OA办公系统是什么 企业使用OA办公系统的目的有哪些不同

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OA办公系统是什么 企业使用OA办公系统的目的有哪些不同

OA办公系统是什么

OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。

OA办公系统是什么 企业使用OA办公系统的目的有哪些不同

OA办公系统可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

OA办公系统还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

OA办公系统已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行信息化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。

OA办公系统的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行信息化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发OA系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用OA系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合OA系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前信息化的最高水平。

企业使用OA办公系统的目的有哪些不同

1.信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础,先上OA,注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

2.信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择OA系统不失为一种选择。

3.缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上OA,有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

4.已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

OA与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

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