协同OA办公软件包括哪些 协同OA办公软件在企业选型的关注点有哪些

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协同OA办公软件(又名OA软件、OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在众多厂商的持续普及,为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等难题,是组织管理的最佳实践。

协同OA办公软件包括哪些 协同OA办公软件在企业选型的关注点有哪些

协同OA办公软件在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代,在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代,在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代。时至今日,OA软件已经进入到新一代的协同OA时代,而在新一代OA软件中的知识管理能力已经成为企业的核心竞争能力之一。

为了实现OA软件理念与产品的统一,OA软件围绕着一个中心和两个基本点来设计,一个中心就是提升执行力,这是OA系统设计的根本目的。两个基本点包括简单是金和中层制胜。

简单是金:就是将复杂的事情简单化,OA系统其实就是在用最简单的方式解决最根本的问题,即帮助企业做好沟通、协作和管理这三件事。

中层制胜:中层承上启下,是企业的中坚力量,协同OA软件就是要提升中层管理控制的能力,提升中层上传下达的沟通能力,与领导下属落实执行的能力。

协同OA办公软件在企业选型的关注点有哪些

一、关注OA的本质

选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,在选型过程中,可能涉及到较多的部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。

二、关注核心价值

OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的核心价值定位,因此抓大放小,重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的不二选择。

三、关注厂商态度

OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。因此选择产品时,要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。

四、关注成本控制

很多客户的CIO或者信息化负责人,在评估OA软件的成本是,只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价,而忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。

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