行政单位OA软件的公文管理应用是如何实现的?

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一个开放型的政府必然是一个高度信息化的政府。行政单位OA软件将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。基于这些因素,政府OA办公系统建设很有必要。

行政单位OA软件的公文管理应用是如何实现的?

而公文管理在政府和国企里边本身是一个复杂的体系,无论是从应用还是功能需求来看都是极为重要的功能,它牵扯到的部门和人员极为广泛,同时,公文的拟稿、审稿是否规范,签收、执行情况如何等,传统的公文管理是无法体现和进行跟踪的。因此,要实现公文管理的电子化相当不易,那么,新一代管理神器——行政单位OA软件能不能做到?又是如何实现的呢?

1、行政单位OA软件的公文管理子系统应用架构设计满足客户需求

OA软件公文管理在应用架构上支持发文、交换、收文、归档等全流程管理;支持发文单、收文单、送文单、签收单、正文、套红模板等各种文单;支持修改留痕、手写批注、电子签章等各种审批方式;支持与各种专业档案系统进行对接。

2、行政单位OA软件的公文流程技术独到

行政单位OA软件客户不需要安装任何客户端控件或者客户端软件,还支持通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现公文流程的自定义。OA办公系统的客户可以自行对公文流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化,亦即做到了随需而变。

3、行政单位OA软件支持公文痕迹保留

行政单位OA软件的公文流程痕迹、处理过的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。公文支持痕迹保留技术,提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留,在进行修改文字时的全痕迹保留,包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。

行政单位OA软件实现了收文管理和发文管理的自动化,其公文管理子系统的功能有:我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、签章等各种应用。行政单位OA软件能够为政府和国企打造更为规范、有序、高效的公文管理,进而真正提高其执行力。

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