OA系统的操作方式、功能以及对企业的作用

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OA系统的英文全称是Office Automation System ,中文意为办公自动化系统。OA 的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。OA系统就是包含办文、办事、办会、沟通、信息发布与获取以及涵盖各部门职能业务、涵盖员工各种日常办公工作的综合性办公系统。因此我们日常工作的所有内容都可以归入 OA 处理的范畴,如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理等,这些都是日常办公工作的处理范围。广义上讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为 OA 系统。OA系统的操作方式、功能以及对企业的作用

简单点说,OA系统要做的就是把单位日常的管理事务、行政事务、人事事务、流程管理等等业务统统管理起来,达到公司信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的,完成企业内部业务流程重组与再造、建立科学高效的管理方式,实现企业内部资源互补、资源融合、资源协调、资源统一,从而实现企业在战略目标上的实现。

一、OA系统的操作方式:

OA系统分为C/S(客户端/服务器端)和B/S(浏览器/服务器)两种操作方式,B/S方式的优点是只要有网络、有电脑就能够通过浏览器访问OA系统,操作模式比较简单方便,在家里、旅馆、网吧等任何地方都能完美实现异地网络办公,这一点是C/S操作模式来说是很难实现的,而且很多功能是C/S操作方式无法替代的,所以B/S操作模式是目前OA系统的主流操作模式。

二、OA系统应该具备的功能:

组织机构与角色权限管理,文件的发布、查看、审批、修改、导入和导出,报表,工作流,

表单,提醒功能,多语言,信息资讯,公文管理,流程管理,综合事务处理,个人办公、后台管理,等等功能模块,让用户轻松的完成日常办公工作。

在手机普遍应用的今天,OA系统除了能够通过电脑访问外,通过手机、平板等其它移动方式访问也是一个好OA的必备条件之一。这使得无论你人在何处,有没有电脑,都能够及时处理公司的事务,真正做到无时差处理。

三、OA系统的作用

OA系统的作用体现在:实现信息发布;资源共享;公文管理;知识管理;人力资源管理;辅助办公管理;协同工作流管理等核心内容。

在新的移动和社交化时代,OA这种聚合的能力已然成为敏捷企业必不可少的经营组织方式之一,对企业的未来发展来说必不可少。

 

目前,泛微OA产品体系包括面向大中型企业的平台型产品e-cology、面向中小型企业的应用型产品e-office、一体化的移动办公云OA平台eteams,以及帮助企业对接移动互联的移动办公平台e-mobile、移动集成平台等。

OA系统的操作方式、功能以及对企业的作用

公司产品技术研发已陆续实现组织内外部的协同商务、智能数据组织行为分析、云计算的互联网办公中心、社交化协同应用、实现个人企业协同互联、语音智能办公,我们始终持续创新让更多的组织从泛微的协同软件中受益!

泛微的OA产品,已经进化成为统一组织、统一消息、统一应用、统一搜索、统一报表的移动办公门户平台,泛微OA软件已经成为企业运营管控平台和信息化的集成平台,是全员信息化的核心平台。通过移动化融入到员工每一天的工作当中,成为各级主管和职员使用最多的信息系统。

尤为精彩的是,泛微智能助理小E为我们呈现了未来的OA,这是一位24小时服务的智能助理,祂能够不知疲倦地为我们打点工作中的一切。

1.语音智能交互:如果想请假、报销、借款、出差,只要向手机上的小E说一下即可;小E根据语音自动会生成相关的审批流程,让语音交互替代表单手工填写,并且还提醒年假剩余天数、借款余额等。

2.知识经验求助:如果在工作中碰到不懂的技术或者产品问题,小E会根据系统已经积累的相关知识经验给出答案,同时会推荐公司里哪位同事对此类问题最在行。

3.智能数据查询:如果想知道公司截至到现在的销售额,只要对小E提问,祂会马上提供当前的数据,并且告知目前的业绩与同期的对比情况。

4.智能事项安排:如果你告诉小E;下周一下午北京出差拜访客户,小E将自动建立好当天日程,以及是否有冲突,并在适当的时候提醒该事项。

5.自动位置识别:早上走到公司附近,小E会自动提醒签到;需要开会时,手机摇一摇就能轻松预订到最近的闲置会议室;会议结束时,小E会快速梳理出会议纪要并自动分派每一个人的任务。另外,在客户拜访过程中,小E会自动识别路径和记录,并标识出沿途可拜访的其他客户。

需要说明的是,以上描述的场景已经不是蓝图,而是现实。通过人工智能、VR、AR等最新技术,泛微OA为我们的工作提供了无限可能。

泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。泛微华南大区业务中心销售的产品线包括泛微协同管控开发平台 (e-weaver)、泛微协同管理应用平台(e-cology)、泛微协同办公系统(e-office)以及基于SaaS的在线云办公软件(eteams)等协同管理软件产品系列,涵盖OA(协同OA )、EIP(企业信息门户)、WM(工作流程管理)、KM(知识管理)、HRM(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)、PM(项目管理)、FM(费控管理)、 电子政务、内外网一体化管理等各种应用软件和解决方案。

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