OA解析:如何理解OA平台对企业的应用价值?

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如果你在百度上搜索“OA平台”,会得到以下这个定义:

OA平台是指在OA(办公自动化)的基础上,通过加强和完善底层设计,使之具有全新的开放性、拓展性和兼容性,并实现跨系统、跨数据库的应用,能够让用户在该平台上方便的自定义各种业务模块,和其他系统进行数据整合。

如今,中国企业信息化意识和实践不断得到强化,OA、ERP、CRM等信息化系统被陆续引入企业的管理运营,接踵而来的,许多企业不能不面对这样一个重大事实:这些系统大都各自为政,常形成"信息孤岛"、"应用孤岛"和"资源孤岛",无法形成整合效应来帮助企业进行更高效的管理决策。因此,信息化系统的整合成为管理软件业界一直在努力探索的课题。

OA解析:如何理解OA平台对企业的应用价值?

OA办公平台打破了传统OA的概念,以平台化技术作为支撑,带有强大的开发性,可以与CRM、ERP、项目、财务等业务系统进行整合,一套系统包含了N套系统的功能,多系统数据整合,引导着企业管理方向,帮助企业管理执行,最终实现企业发展的目标。

OA系统作为解决企业基础管理问题的管理软件,是企业信息化建设的奠基工具。在OA系统使用的过程中综合集成众多专业的软件是企业选择的重要因素之一,如OA系统集成专业的HR系统、ERP系统等都可以为企业组建一个OA平台,集成公司运作的整个流程,为企业提供更便捷的办公通道。

泛微作为国内资深OA软件供应商,在系统集成、整合应用方面的探索和实践由来已久。泛微OA为客户企业实现的oa平台集成应用涵盖:ERP、公文系统、统一认证系统、数字证书、WAS门户系统、即时通讯、财务系统、移动办公等各个方面。尤其在ERP集成方面,泛微已经实现了与主流ERP的深度集成和应用,如与Oracle、 SAP 的集成,与用友NC的集成,等等。

OA解析:如何理解OA平台对企业的应用价值?

谈到OA与ERP的集成,我们可以从以下几个方面理解OA平台对企业的价值:

1、大部门用户的操作都在OA中完成,节省ERP的License费用

2、 减轻企业对ERP用户的培训压力

3、简化操作、减轻ERP操作人的负担

4、减少数据重复KEY IN,保障录入数据的一致性和正确性

5、以OA的强大流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足

6、 扩展了ERP 的权限管理,使所有用户都间接成为了ERP用户

7、 减轻因ERP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力

与此同时,针对OA弥补ERP在流程管理方面的不足这一问题,我们可以举一个非常具有实际意义的应用实例:一家企业,既有OA系统的规划、也有ERP系统的规划,它怎么打通两个系统?什么要在OA上跑,什么要在ERP上跑?这需要对两个系统有深刻的认识,不仅让他们相容,还让他们相互促进,并且易于被企业使用。比如,在有关借款报销的集成上,它很希望能先通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金额写入ERP的AP模块,形成相关发票数据,再进行支付操作;再如有关考勤信息的集成,企业也希望能通过OA实现员工请假申请审批流程,审批通过后直接把考勤信息写入ERP中的HR模块进行考勤统计、薪酬计算……等等。

在企业信息化不断发展的过程中,每个发展阶段都会有不同的信息化需求。OA系统做为一个全员参与的应用系统,除了日常的行政办公、业务管理和项目管理等之外,更应成为一个综合性的协同办公和管理平台。泛微OA产品提供了与各类厂商软件集成接口,方便各个办公软件之间的数据合作,无序在各个办公软件之间人工登录再切换,让用户在OA平台上就可以随意进入公司内部各类办公软件。

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