企业OA办公系统在企业管理中的6大具体应用

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在工作中,你是否遇见过这样的情况:

想找人帮忙,却被告知出差了;

需要紧急审批的单子摆在面前,但却找不到人处理;

许多人反映产品出现问题,七嘴八舌却说不清楚;

人不在办公室,却有事务还需处理;

……

当以上诸种困惑与沟通不足、信息不对称,工作事宜及他人日程安排不透明,传统协同方式造成管理内耗等诸多问题袭来时,就体现了企业管理信息化建设的重要性和必要性。

随着信息技术的发展,越来越多的企业开始重视信息技术的发展,加快信息化建设的步伐,开启企业管理软件规范管理高效工作的协同之路,以此增强自身在市场中的竞争力。

企业OA办公系统在企业管理中的6大具体应用

1、流程审批

如某个员工需要请假或出差,如果采用传统的方式。需要填写纸质的申请单或出差单,然后等领导签字,相对来说周期性长、不利于后期查找。但使用企业OA办公系统可以随时随地的接收消息,通过系统走相应的审批流程,即使领导去外地出差,可以用直接手机办理,而且手机也会有相应的推送消息,与微信、QQ一样,有新的消息则会及时提醒,更加的方便快捷,更能体现简单、高效。

2、针对频繁沟通性的工作,可以采用系统的高效协同

企业OA办公系统可以单独发送或者群发信息,有历史记录,可进行模糊查询,而且接收人几月几号几时几分几秒阅读的,系统都有相应的记录,针对于后期发生责任不清的情况,则可从系统中一一查询。

3、领导办公与决策

依托OA系统的信息传递顺畅转移,企业领导可以阅读各种文件,在第一时间,读到最新的动态数据(报告),监督计划的实施,该项目的进展情况,并作出决定,须知。

4、推进企业文化建设

通过企业OA办公系统,每个员工都能对公司有一个全面的了解。公司最近的事件、决策层的战略思维、员工的意见、公司的规章制度、出版等,都可以直接通知每一位员工。

5、减少工作失误

企业电子协作环境,是沟通企业领导和员工日常工作的重要环节,作为大企业、多部门、多人员、多分支机构,甚至跨国企业,日常沟通的难度和成本都很大,有时也有误传,而企业OA办公系统则可以大大减少沟通协作中的失误。

6、提升相关部门的信息

OA办公软件在信息发布、文档管理、工作流管理等三个方面具有独特的优势,并利用这些功能可以有针对性地开发一些部门的应用软件,以提高这些部门的信息化程度。

企业OA办公系统为各企业的改进和升级建立了可持续发展的运行机制,真正实现了企业的统一规划、统一设计、开发、操作及管理目标的操作和维护。

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