政府办公OA——湖南省国资委移动化政务办公平台建设案例

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所属分类:聚焦泛微

一、背景介绍

湖南省人民政府国有资产监督管理委员会(以下简称湖南国资委),在经历了OA2.0阶段后,经过长期的选型,技术论证,最终与泛微达成合作。期初的需求也得到解决。

现有系统:OA、邮件、企业财务快报数据分析管理子系统、企业财务预决算管理系统、企业国有资产管理子系统、资产评估管理系统、国有资本经营预算管理系统、企业重大投资管理子系统、企业绩效评价子系统、企业领导人经营业绩考核子系统、企业清产核资子系统、企业财务信息查询子系统、领导决策支持、信息门户子系统等业务系统,系统众多,且各自分散部署,独立存在。

政府办公OA——湖南省国资委移动化政务办公平台建设案例

二、建设需求

资讯集中推送,获取信息快速、专项的个性桌面。

可定制各业务、主题职能PC+APP专项工作门户。

具有智能化推送、提醒功能,能够多端、多系统支持。

公文办理线上一次性完成,可转办及在线跟踪催办。

规范办文办事流程,提高办文办事效率,不再跑。

监管企业实现电子公文传输对接,转职能为效能。

随时随地移动办公,全面的移动化督查办公平台。

多种APP交互应用,减少用户学习,提高体验性。

提供多维度的工作督办,跨层级、条线、职能化。

灵活易用的工作交办、跟踪、督办、自主化结案。

能够统一12套现存业务系统,一号一窗一网办理。

能够实现一期目标的同时,可同一平台扩展更多。

安全度达到公安部要求的三级安全等级保护要求。

三、建设内容

组织范围:省国资委机关各处室

本期OA协同办公系统在国资委机关推广,地级市国资委及国有监管企业开通账号实现收文管理。

本期项目实现与华菱集团的公文交换,后续逐步实现和其他单位的对接14家地州市国资委、36家国资监管企业。

建设内容:实现以下核心功能

办文:发文、收文共计8个公文审批流程。

办事:行政、人事、财务等各类日常办事流程共计33余条流程。

办会:会议申请结合会议室管理实现5类会议管理。

新闻资讯:内部资讯+外部资讯整合展现于新闻资讯门户。

邮件集成:与企业邮箱集成应用,实现单点登录和未读邮件提醒。

督察督办:实现督办事项的跟踪和反馈。

移动办公:基于移动APP实现以上核心功能内容。

其他综合事务。

四、建设成果

统一入口的工作桌面

一个帐号进入,多系统应用。

验证码、VPN、指纹、脸部识别等安全技术。

主题工作登陆页,阶段活动宣传页。
政府办公OA——湖南省国资委移动化政务办公平台建设案例个性定制工作桌面

领导工作桌面清晰、各类审批业务直观展现,一窗全部知会。

政府办公OA——湖南省国资委移动化政务办公平台建设案例

公文办理分类:批阅、签批、审批清晰可见。

各业务系统直接进入(邮箱、云盘、12套现存业务系统)。

统一的工作新闻资讯

委内新闻来源于系统内部新闻。

国资新闻来自于国务院国资委网站新闻栏目。

省内资讯来自于省政府电子政务网。

通知公告、监事会工作、党建来源于省国资委网站。

时事要点来源于红网。

财经快讯来源于新浪网。

政府办公OA——湖南省国资委移动化政务办公平台建设案例

统一的监管企业信息与报表

记录监管企业基本信息。

随时随地了解企业背景。

企业业务上报数据展显。

统一数据管理应用入口。

立体、全面的监管信息。

历史财务分析报告可查。

统一的数据报看板

监管企业资产动态图表。

营业收入与目标对比图。

动态的数据与环比分析。

统一数据管理应用入口。

融合、开放的页面集成。

多异构系统的数据集中。

用户权限单点登陆传递。

具有业务特性的公文管理-统一的数据报看板

基于业务条线定制模板,便于业务开展。

各业务口的发文一网办理,无跨网办理。

联合发文跨组织跨条线,系统自动提醒。

规范模板、流程更标准,轻松上手好用。

模板归口管理易于维护,更安全的发文。

用户直观易用,保留习惯,保留原方式。

政府办公OA——湖南省国资委移动化政务办公平台建设案例

委外厅局会签、委外处室会签联合办文。

廉洁性审查、合法性审查更合规、合法。

再次落地上级要求的跨组织化业务办理。

业务多样性的复杂,相关审批记录参考。

各联合单位可错时反馈、减少会议讨论。

沟通反馈一页查看,时间戳清晰可溯源。

全面提高联合发文交互频率,减少错漏。

督查督办-督查看板

时刻关注:类别查看执行进度,定时自动更新,自动统计,督办项目可穿透跟踪。

直观公开:全面类别查看执行进度,对工作进度直观、直接反应,强化评价考核,加强审计监督。

全局管理:督查室可同时与多人交办沟通工作,办公室与领导实时可见全过程,以确保督办工作的顺利完成。

五、经验总结

建立移动办公OA系统,实现办公移动化,移动办公系统大大拓展了政府机关办公的时间和空间,保证了信息的连续性和及时性,通过支持移动平板办公、手机办公等流行办公方式,有效提升办公效率。

实施协同办公系统,推进全省国资办公统一化,全省系统用户覆盖,进一步扩展服务范围,使服务对象由原来的国资委机关拓展到全省国资委系统单位参与使用,提升公文交换效率。

实现数据资源共享,建设集成信息化平台,与国资监管信息系统全面对接,实现数据共享和决策分析;在监管企业的同时,实现与企业的电子公文交换、OA系统对接以及通知下达和数据报送。

优化办公系统工作流程,加快组织运转高效化,进一步规范和优化工作流程,把政务流程从单向流转向一体化转变,更好的适应实际工作中任务各种复杂的流转情况,减少了工作人员负担,提升工作软环境和行政执行效率。

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