从产品4大性价比来看影响OA系统软件选型的因素

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OA系统软件是许多企业规范组织管理、提升协作效率及市场竞争力的重要办公管理软件,不过随着OA的迅速普及,市场上的OA产品也令企业眼花缭乱,不知该如何选择。但是,无论选择哪款OA产品,价格都是企业比较关注的问题。下面我们就从OA产品的性价比角度来分析一下企业应该如何选择OA系统软件。从产品4大性价比来看影响OA系统软件选型的因素

  1. 选择成熟稳定的产品

首先从成型产品方面需要选择比较成熟稳定的,是已经经过很多企业用户锤炼过的产品。若是那种刚研发出不久又没有一些用户经过使用的产品,那么你一旦使用了,可能就只能成为这套新产品的试金石了。虽然有的软件厂商会表达这个产品的推出是在内部经过多方面的性能测试、压力测试、功能测试等等各种名号,但若没有经过比较多的实战运行,其效果肯定会有所偏差。

另外,作为一套成熟稳定的产品,其本身具备两方面的研发来源,一是经过很多类型的组织使用过,并从中可以获取到一些积累;二是从产品研发推出的角度,这套产品是有该厂商比较明确的研发思路和管理模型的,那这样的话,对于我们来说也可以从中获取到一些额外的建议。

  1. 可扩展性和开放性比较强

但是最好的产品也不可能是最完美的,同时由于组织管理在概念上是比较一致的,但实际上在不同的组织实际运作过程中,还是会有很多差异的。所以作为一套OA系统也要能够支撑这些差异的需求满足点,这样的话就需要办公OA系统本身的扩展性和开放性比较强,一旦当组织的部分个性化需求超出已有的功能点,这个产品也能很快的支撑和满足这些需求的实现,否则就很容易一直受制于此产品的应用范围,最终就两个结果,一是委曲求全在这个产品里面进行使用,以至于影响到组织内部真正的运营管理;二是最终放弃这个产品。

  1. 价格可对比项目开发型低50%

从目前的管理软件与组织用户方的合作来看,一般有两种提供模式:一种是产品化为主,另外一种是项目开发型为主。这两种模式各有所长,但不管采用哪种模式,最终都是必须达到自己的需 求。产品化为主的模式若具备这方面需求满足的话是可以比较快速达到的,而采用项目开发型为主的模式很大部分是在市面上寻找不到类似的产品可以直接满足才使用。项目开发型的模式评估价格的时候主要是按照项目人员(包括需求人员和技术开发人员)的人天数来衡量,从一个组织整个项目的周期来看,项目开发型的模式肯定要比产品型模式周期要长,这样的话从人员的成本就要高出很大一部分。但由于产品型的模式本身产品的成熟和可快速部署上线应用的特点,即使本身产品有一定的 费用,但其总体费用还是肯定要比项目开发型低,否则我们就可以直接项目开发模式来进行了,当然有一些个别情况也要除外,因为有些需求必须采用项目开发。

  1. 有丰富成型的应用推荐即拿即用机制

作为OA系统软件刚才我们谈到的“平台+应用”,以及选择一套最终的目的还是要能够实现最终用户的实际需求,不管平台有多强大,但若最终配置或体现出来的应用达不到用户的实际需求,这个平台也不能发挥其价值,所以我们同时要考虑是否有丰富且成型成熟的应用推荐过来,对于本组织可以直接使用的应用就能如同插座搬即拿即用了,这样即可以体现厂商提供方的丰富的经验。

综合来看,选择一套OA软件系统不仅是对比价格,还要综合衡量,从产品的功能、价值、价格实施的体系、服务的态度和长期的合作等各方面的优势来评估。

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