协同OA管理系统的权限管理有哪些?

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协同OA管理系统是服务组织的系统,而任何组织一定会涉及到权限;所以OA系统最最关键的核心就是权限控制。OA系统中的权限管理要实现的效果是对“什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作”一系列权限的精细化控制。

衡量一个协同OA系统软件好坏的重要标准是:它的权限体系是否足够细致、是否可以立体勾勒出信息对象的访问控制等等。

协同OA管理系统的权限管理有哪些?

权限管理是组织的必要因素,也是OA办公系统软件一切功能应用能够发挥其价值的基础所在。权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面,如何做到权限的严谨与灵活,是协同OA系统权限落地中需要权衡的课题。以下几个方面供参考:

  1. 权限与性能的矛盾:越大的组织越需要对权限的细化控制,但同时细化的信息控制权限必然带来大量的运算,大量的运算一定是降低性能的
  2. 权限的灵活性:如何做到权限的随时调整
  3. 六维立体权限控制:时间、对象、操作、内容、级别、地点
  4. 每一个功能模块都有自己的权限体系,整个软件有自己的权限体系:如何让整个软件的权限体系能够控制所有模块的权限;以及更为深层次是否能够控制异构系统的数据权限
  5. 随着社交化软件的发展,如何处理好权限控制和自由精神发扬的矛盾是目前OA系统软件的难题
  6. OA系统软件的权限管理必须要细化到对每一个字段、每一个操作的控制
  7. 协同OA软件的权限控制不只是功能信息的权限控制,更为重要的是对整个系统部署的分权管理模式的支撑
  8. 赋权和撤权如何在系统方便快速处理、批量处理,且不影响性能
  9. 一个组织的架构发生变化的时候,已有的信息控制和将来的信息权限控制如何方便快速调整

当前,组织权限管理将越来越细化、越来越灵活;对于不同管理模式的企业可以采用不同的权限策略;OA系统软件的权限管理既可以适应崇尚自由精神的管理模式,也可以适应严格层级的管理模式,也可以适应两种都存在的方式;以后随着组织的进一步扁平化发展、社会越来越专业化,权限对于所有的软件都应该有同一样的策略部署;一旦部署,任何人都可以通过自己的终身社交账号与其对接,进行信息数据交换达成协同工作!

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