契约锁——一篇可以解决公司60%以上纠纷的种草文章

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无论是传统企业,还是互联网金融新贵,相信各行各业的公司都有这样的经历:

  • 对外签定很多纸质协议,来回寄送成本高、效率低,而且容易丢失;
  • 公章不可能随时随地携带和看管,一旦疏忽,可能面临公章被错用、盗用、冒用、滥用等情况;
  • 公章经常要外带出去办事,但一旦公章被带出办公室,就很难被监控;
  • 下属单位的印章缺少统一管理,一旦出现印章不合规使用,会导致上级单位不必要的损失;
  • 一个组织只能有一个公章,分处在各地的下属机构只能寄送用章文件,耗时耗力;

……

在传统管理模式下,诸如此类问题不胜枚举,企业常面临繁琐的用印流程,很多企业由于印章管理不善导致很多问题,据统计一个企业60%以上的纠纷来源在于印章管理的不善。企业迫切需要一套合法合规的电子签署接口,在线签署具有法律效力的电子合同。

契约锁——一篇可以解决公司60%以上纠纷的种草文章

契约锁提供“实体印章的管控+电子印章的使用”的一体化印控解决方案,结合智能硬件、软件系统、CA认证、数字签名、加密和安全技术,系统性帮助组织解决各类用印需求,提升组织的用章效率和合法合规性。

如今,很多企业都已使用移动办公系统,如ERPHRMCRM管理软件,在保留原有业务流程的前提下,契约锁可以快速部署电子签署、存证服务、认证服务、时间戳服务,实现签署流程全程电子化,全面优化签署体验。

接下来说说契约锁如何才能让印章使用更加安全高效?如何实现组织的全程电子化?

印控中心

提供统一管理组织内部所有“实体章”和“电子章”的印控中心,在一个管理中心实现企业所有纸质盖章及电子签约使用,集团企业可统一管理旗下所有分子公司的用印授权和用印审批过程,实现印章集中管理,分级授权,全自动化用印。

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电子签章

契约锁可以为企业制作并管理各类具有法律效力的电子印章,这些印章包含企业数字证书,由统一的印控中心,确保时时有效。企业用户只需要线上申请用印,授权后即可加盖具有法律效力的电子印章,无需打印、快递、归档等繁琐的过程。告别纸质合同,实现全程电子化签署。

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电子合同

契约锁平台上可以进行电子合同签署。合同相关方将合同文件上传至契约锁,平台自动生成PDF格式的合同文件,合同签署方可以通过契约锁PC端、移动端入口或其他业务系统使用电子签章进行签署。

在电子合同的安全性方面,契约锁采用了领先的加密保护技术,配合银行级别的安全防护策略,可使所有在平台上签署的合同具备可追溯、防篡改、防泄密等特性。

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防伪打印

通过光学水印等动态防伪打印技术,能够有效地防范印章被复制和伪造的风险。印控系统授权才可打印,打印过程谁打印的什么内容都有记录,不再担心文件被篡改。

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智能印控仪

管理企业所有实体印章。企业印章外带或在公司内部使用,均存在一定的安全风险! 结合物联网、智能硬件及加密安全技术,帮助企业解决实体印章管理难题。企业可将公章装入便携式印控仪中,授权后才能启用盖章,避免印章盗用、冒用等风险。让印章管理不再失控,保障每一枚印章的安全。

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数据存证服务

契约锁联合公证处提供的电子数据存证服务平台,是基于区块链技术的新型存证服务。通过接口对接,契约锁可以对数据文件进行摘要,计算文件指纹,并在契约锁云服务器和公证处服务器对指纹数据存证,通过增加时间戳和可信数字签名,确保文件不可篡改。

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契约锁的全程电子化及印控方案的特点

一体化:实体印章和电子印章一体化管控。

硬件控制:把实体印章放置在智能硬件中授权控制。

全程数字化:通过印控中心进行数字化认证、授权、审批、盖章和打印。

移动化:你在全球任何地方任何时间都可以使用手机轻松管控各类印章和签名。

安全合规:银行级别的安全加密和备份措施,符合各类组织的合规需求。

法律效力:符合国家电子签名法和相关法律法规的要求,具有与纸质盖章文件同等法律效率。

防伪打印:实现电子印章文件受控打印和防伪打印。

第三方存证:文件的修改、审批和签署过程都由第三方存证,更具公信力。

集成性:可与OA、CRM、ERP、SCM、PM等各类管理软件和电子交易平台集成对接。

混合云部署:用印文件保存在本地的私有云,契约锁公有云负责保管签约的用户、印章参数、签约对象 。

契约锁——一篇可以解决公司60%以上纠纷的种草文章

契约锁的软硬件,一体化,混合云方案,把物理公章的管控与电子印章的管理结合在一起,在行业内首家可以完整的解决组织面临的各种用章问题。通过产品的不同方案搭配,可以很好的服务于各类组织。

想入手契约锁的赶紧了,毕竟它迟早会红成爆款!

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