OA系统中的财务管理对企业有什么价值?

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财务管理是组织管理中毋庸置疑的核心,而OA系统中的财务管理最初是帮助组织进行费用管控,即做到事前控制,对每笔费用的合理性进行评估后执行。我们认为,按照财务管理的价值发挥深度可以有以下几种可能:

第一阶段:实现费用管理。

OA办公系统中的财务管理成为一个组织真正的费控中心;监管每一笔费用发生的合理性和合规性,帮助企业对费用发生过程进行有效控制。

第二阶段:实现集团财务共享中心。

对很多集团公司来讲他们不一定是每一个分子公司都设置财务人员,这时候就是提出"财务共享中心"(Finance Shared Service Center),将一个集团在不同区域的分子公司(经济实体)的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来控制、记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本。

财务共享中心主要涉及到五个关键点:事前申请、预算管控、财务系统对接、影印系统对接 、银企直联。

第三阶段:助力阿米巴经营模式的落地。

阿米巴经营模式目前开始流行,阿米巴的核心理念就是在一个相互信任的组织内充分发挥出每一成员的积极主动性创新能力,让每一个人都是一个经营体,也就是人人都是经营者(阿米巴的经营形式有很多种,比如:SBU、利润中心、成本中心、联盟经营体、独立核算体、承包经营制、岗位的绩效考核体系,做到极致的情况就是每一个人都是一个可以独立核算的经营体)!

OA系统中的财务管理对企业有什么价值?

这样模式的落地必须要求这个企业要做到三点:

1、组织内各个经营体的职责权利必须明确;

2、组织内各种流程必须清晰明确;

3、组织内各种经营数据的呈报能够及时、透明、准确。

完全要做到这三点必须要有一套软件支撑系统,人工一定不能长期及时有效完成各种经营体的独立核算。

总之,办公OA系统中的财务管理对于企业的价值在于可以实时展现每一个人、每一个经营体的收入和支出,真实实时反映每一个人、每一个部门、每一个机构、每一个客户、每一个项目的经营效益!在这个基础上,帮助企业落地不同的财务管理体系,辅助经营模式的落地!

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