OA办公自动化系统能为企业管理层解决哪些问题(二)?

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上一篇我们讲述了OA办公自动化系统可以为企业解决的问题,由于篇幅所限,没有讲述完,本篇文章我们继续来分析OA系统能为管理层解决哪些工作中可能会存在的问题。

OA办公自动化系统能为企业管理层解决哪些问题(二)?

文化传播:如何保障组织内文化能全范围的传承和执行?

在组织的不断发展过程中,前期主要是领导者本人的文化在起到作用,这个阶段本身由于领导者与执行员工在每天的工作接触就比较多,所以大家都可以很快的感知并体会到。但当一个组织规模越来越大的时候,并通过一定的方式对组织内部的企业文化形成一套标准之后,这种文化就未必能够让所有员工都是有很深的体会,甚至无法执行到位,造成这种企业文化成为了空中楼阁。所以我们需要一种方法一种工具,OA办公系统,既然保障把既定的企业文化传承下去,同时又能及时把与此相关的要求和文化结合到日常的工作开展中来。

组织智商:如何形成“可盘点”的知识资产,做到能积累、不流失?

有时候我们也会听到这样一种情况,是一种比较坏的情况,这里只是举个例而已,就是当一个老板创业发展之后可能在某个时候无法很好的经营下去的时候,最后留下来的是什么。我想最值得留下来的就是创业和发展过程中的知识经验,因为有了这些知识经验可能再次创业就会规避一些问题。同样的一个道理,对于不断发展或变化的组织来看,其实内部的知识经验也其实不断的发展积累起来,并能形成一套整体并囊括组织内各类型的知识管理体系,能够如同管理实物资产的方式来管理内部知识。包括工作知识的积累和有效利用,这样可规避如员工离职或组织调整扩张带来的信息和知识流失的问题。

组织创新:如何建立和保持组织内的创新意识、共同成长发展?

创新这个概念想必已经听得非常多了,但关键是如何建立和持续保持下来的问题。首先当然最简单的方法就是一个说法让大家都能有这个意识,但这种模式容易过多依赖于人员,并且容易有一个问题,创新的内容未必会符合本组织的发展和要求,以及可能创新的内容其实已经在组织内存在了。所以我们既需要所有人员有创新的意识,又能让这些创新得以充分的发挥,这样才能使我们一起成长发展,要解决这个问题也就是首要保证的是之上我们已经谈到的对本身内部的制度也好知识也好已经有一定的了解,并能针对这些创新有相应的落地方法。

组织记忆:如何提高组织内外的工作记忆力?

这种情况跟之上谈到的组织智商是有必然的联系。我们每个单体人员,其实在日常工作或生活当中经常会遇到的一种现象,则是对之前做过的事情若没有很好的记录下来的时候,有些就会忘记或者要考虑很久才能想起来。同样对于一个组织内来看也必然会存在这种现象,甚至有的会出现相互扯皮比较严重的情形,所以我们也需要在组织内把日常的工作运营情况能够完好并且有规律的记录下来,并能转化成对工作有指导和参考帮助的知识经验。

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