企业的OA办公管理在基础OA方面有哪些共性需求?

  • A+
所属分类:聚焦泛微

一般我们从各个部门的需求反馈,可总体获知到对OA办公管理软件的一些共性需求,例如:基础OA需求类

通讯录:可存储和管理大量员工的通讯信息、员工通讯录的邮件地址可以在收发邮件时直接使用;可以记录员工自己的联系人、亲朋好友的通讯信息,以便自己查询使用;联系人的邮件地址可以在收发邮件时直接使用;

计划报告管理:可通过 Web 方式在站点中显示报表及视图,并可调整格式打印。计划类别管理、报告类别管理、工作计划管理、新增及编辑工作计划(能设置计划权限)、 查看工作计划完成情况、查看计划已发生的费用、计划的分解、填写工作报告、填写工作日志、全体日志查询、全部计划查询、日志参数设置。任务计划可以有多种划分方式:可按时间划分如:年计划,季度计划,月计划,周计划,日计划等、可按照事业部、部门、项目组等划分;

企业的OA办公管理在基础OA方面有哪些共性需求?

任务分配:可以将任务分配给OA下级、自己、同事等。任务安排可以知会他人。任务的执行者可以更新交付物、进度、成本等信息,任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换;如即将处理的任务可以转换为待办事宜,已经完成的可以直接归为工作日志等。领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限、员工对自己的工作计划有修改权限,非开放对象无阅览权限、协作的工作计划可以发送给多人,并能知会给相关人员等。为了将个人的时间有效地管理起来,并可用来对可预见的活动进行登记、协调、查询的模块。以便更好地安排时间,提高时间的利用率,确保重要任务的完成,并起到备忘录的作用。同时支持上报上级事件功能,同时员工可以将个人计划的每日工作、生活的安排,如会议、约会、邀请、纪念日、任务等,录入系统。系统实现定时地提醒功能。也方便员工进行查找。

常用工具:OA系统中天气预报、电话查询、万年历、计算器、邮编区号管理、电子邮件管理、BBS论坛、车辆管理、网上调查、即时沟通工具、信息查询、短信收发等是比较常用的工具。

会议管理:通过选择关联项目与项目绑定;支持会议纪要转发协同功能;可显示会议室及会议设备的使用状态。可通过站点主页、邮件、及时消息等多种方式通知参会人员。会议室管理、会议室查询 、会议安排、会议审批、会议通知查询、发送会议通知、打印会议通知、待批会议、会议资源、基本设置、权限设置、会议纪要管理、查询会议信息;通过OA工作流的方式进行参加会议人员名单确定,安排会议室预订,处理重要的与会人员的时间冲突等。对于会议议程、纪要、文件等会议相关资料的准备、编制、审批、发放、跟踪落实、反馈情况等。还可以通过邮件系统、移动短消息、在线实时信息等手段通知并确认参加会议的人员。会议安排与员工的工作日程安排集成。通过手机短信和流程进行通知,可以查询到每个人的查看情况,并且能够跟踪每个人的回复。

办公桌面:员工待办事宜、个人办公申请、个人邮件管理、个人名片夹、个人日程、个人定时提醒设置、个人理财、签退、离线设置、修改口令、收发短信息。

  • 欢迎微信咨询
  • 18148566805
  • weinxin
  • 关注泛微公众号
  • 400-995-0017
  • weinxin

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: