OA工作流是什么?对企业有什么价值?

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工作流是从英文单词work flow中直译过来的。用在OA系统中最直白的意思就是日常工作中相对固定的流程计算机化。简单来说,工作流就是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成。

随着信息化进程的不断深入,协同应用软件的概念已深入人心,而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的问题。

工作流可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理,可将工作过程进行记录,便于日后检查。并实现数据的规范化录入、查询、统计和存档。

OA工作流是什么?对企业有什么价值?

泛微OA系统的工作流不仅仅是规范管理的审批流程、也是权限流、数据流、管控流、闭环式的全程电子流。

从流转路径的设置上来讲,泛微OA系统流程可以分为三类:

1、固定流程:有点类似公交车,有固定的站点和时间约束

2、自由流程:有点类似出租车,招手即停,完全所需订制

3、自由固定混合流程:类似从上海去杭州,先是出租车(自由流程)到高铁(固定流程),高铁到杭州,到杭州后再打车(自由流程)去目的地

从流程所承载的管理内容不同,泛微流程大致可以分为五类:

1、审批流——审批是工作流程最为常见的存在形式

2、权限流——是指流程能够把承载的对象进行二次赋权(查看权编辑权占用时间)

3、数据流——例如一个资产领用流程可以直接影响资产的库存数据

4、控制流——例如预算的数据可以控制实际报销的流程

5、OA工作流程的流程——管理流程的流程

对于企业来讲,工作流程的价值在于以下四个方面:

1、规范:职责明确

2、效率:事找人而非人找事

3、控制:关键点、风险点、资源控制

4、优化:分析哪些人、哪些岗位、哪些部门的效率和流程本身的设置是否合理

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