连锁行业——奥康集团协同OA解决方案分享

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所属分类:标杆案例 行业方案

公司背景:

奥康集团创建于 1988 年,是一家以皮鞋为主业,并涉足商贸房产、生物制品等领域、跨行业、跨区域发展的全国民营百强企业。集团公司现有员工 15000 多人,拥有三大生产基地、 30 多条国际一流的生产流水线,并在全国设立了 30 多个省级分公司、 3000 多家连锁专卖店、 800 多处店中店。在意大利、西班牙、美国、日本设立了国外分公司。同时,在温州、广州及意大利米兰设立三个鞋样设计中心,是行业中惟一的全国首批工业旅游示范点,并被评为省重点骨干企业、省―五个一批‖企业、省重合同守信用单位、省文明单位、省名牌产品 50 强、中国行业十强、全国民营百强企业。

信息化动因

随着企业的快速发展,奥康的业务规模急剧扩大,组织日渐壮大。向来重视管理的奥康集团各级领导意识到,原有的原始管理模式、管理手段已不能适应企业的发展,人工处理信息的准确性、及时性、系统性等都已不能适应管理的要求。本着―总体规划、效益驱动、分步实施‖的方针,奥康开始逐步地有系统地自主开发和合作开发应用软件,不断进行系统优化,开展四个“一”工程,即一个企业办公门户(协同商务)、一个信息发布平台(WEB)、一个营销管理系统(DRP)、一个生产控制平台(ERP)。在奥康信息化的总体规划中,协同商务首当其冲。

连锁行业——奥康集团协同OA解决方案分享

协同OA解决方案及核心应用

  1. 实现零距离,分权化管理。使奥康集团领导能够对整个公司运营进行有效掌控,既有宏观面的把握和实时了解,又有层层追溯的深入功能;提供完备的零距离垂直化管理模式,同时有效的将高层管理层的精力节约至战略性发展问题;建立职责明晰的岗位部门建制。
  2. 利用e-cology进行工作流管理,实现无纸化办公。办公流程自动流转,节省时间、提高效率、减少人为失误;方便地查询流程执行情况,以及流程的责任人、相关文档等信息;根据执行状态,自动进行下一步操作及决定工作的执行者。实现无纸化办公,企业中的所有文档进行集中的电子化管理。
  3. 有效地组织和管理员工,以及他们的工作。为每个员工建立信息档案,快速了解相关员工的信息以及工作的进展情况;根据需要为相关员工分配和去除权限和工作职责,增强组织的柔性;根据业务需要以及员工的工作安排,将他们组织到不同的项目中;实现管理层与员工、员工之间的互动。
  4. 通过建立奥康集团的知识文档库,实现知识文档管理。有关的所有信息,包括合同、项目方案书、工程进度和计划表、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理;需要时可快速查询相关信息;实时地了解到公司内外所发生的任何事情;员工的知识、经验记录在系统中,避免公司的知识流失。将现有电子邮件系统整合到系统当中。
  5. 实现OA软件对组织和事务从财务角度上的宏观分析到微观细节的了解。实现财务与组织和事务的关联,企业可以分析基于组织、业务处理链中的财务绩效,授权个体可以使用数据,对财务进行预算、报表合并、绩效分析、成本跟踪和控制。

用户反馈

采用协同办公OA平台之后,奥康集团的员工和相关业务能得以紧密的协作,异地、移动、网络、电子化、协作办公使传统工作模式能得到革命性的改进,并能给企业带来快速、便捷、统一、有效地处理业务的增值收益。协同办公OA平台使企业各项事务都有了标准,并有了规范化的操作流程,在提升效率,形成企业员工共同的办事风格和处事原则方面有了很明显的成果,使企业管理者在协调组织与人、人与人、人与事方面不需要花费精力,而沉淀了企业良好的文化,与企业整体的战略发展目标和谐一致。

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