工位管理这件事儿,还可以这样玩!

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工位管理这件事儿,还可以这样玩!
       做为企业的管理者,您能快速回答以下信息吗?
       做为企业化的公司,有多少工位信息?每个工位都分布在哪个城市?哪个办公楼?这些办公环境是否  与您的企业形象相匹配?工位的利用率如何?还有多少工位空闲长期未使用?近期会考虑扩充人员,工位够不够用?是否需要新租办公室?近期准备去北京某分公司出差,有没有办法先了解下所去之处的环境及到访处员工情况?想当面与其他部门同事深入交流下工作,几十层楼的办公区,如何快速找到他?还是用简单粗暴的方式,分摊办公室租用成本吗?

……

       上述这些问题,想必不少公司都有遇到过,在办公室里,工位是一种不可或缺的存在,也是企业行政管理事项中经常被忽略的事务之一。如果能做到工位管理信息化、智能化,这些问题将轻松解决。
为保证公司平稳高效运营,提前做好工位设置管理,是每个公司都要考虑的问题。
工位管理这件事儿,还可以这样玩!

工位管理的目的

*工位管理的识别可以很方便的了解到公司员工的分布,由传统的线下管理提升到线上动态监控。
*工位管理保证工位的合理分配、有效利用,营造整洁、舒适的办公环境,塑造良好的企业形象!
*员工工位系统化分配,自动与工位地图进行匹配,提高工位管理效率,节约公司管理成本。
*员工数据动态管理,新入职人员,将人员数据录入座位管理,即可在工位图中显示,人员离职后,根据人 员信息表中人员状态变为离职状态后,自动执行定时任务,将座位表的数据清除,工位空余。
       工位是企业中特殊的资产,当企业在快速发展阶段时,如不能第一时间掌握工位资源的使用情况,将可能因工位不足而影响人员扩张。通过泛微e-cology资产管理功能有效的对工位进行电子化管理,可以很方便的了解到公司员工的分布,由传统的线下管理提升到线上动态监控。

电子化工位管理

每个工位形成独立的档案信息:包括所在办公区域、楼层、相关设备、管理员、保洁人员等。

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       区域管理可按办公区域自动形成工位分布图。
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      工位调动日常人事管理中人员调动、团队重组,管理员只需进行线上操作,即可很方便的对新员工入职、老员工调转离等进行工位分配或调配。
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      工位图:可视化的地图导航,可随时了解每个员工所在工位。员工通过快速搜索导航,就能轻松找到所需工位或同事,极大的提高了工作效率。
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       座位管理公司还有空余工位可使用吗?工作上经常合作的同事座位在哪儿?上次使用的工位是否已被占用?基于地图形式显示工位信息,随时了解每个工位的使用情况。
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      完善全面的报表分析:E-cology系统支持分类统计预订和使用信息,按日、周、月的工位预订和使用统计分析报表,提供完整的工位预订情况和准确的用户行为分析报告。
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       借助e-cology电子化工位管理保证工位的合理分配、有效利用,营造整洁、舒适的办公环境,塑造良好的企业形象。员工工位系统化分配,自动与工位地图进行匹配,提高工位管理效率,节约公司管理成本。从此之后,工位管理再也不用愁了!
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