报表平台是什么?OA系统中的报表平台是什么

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OA系统中的报表平台

作为企事业单位领导决策、决定的重要依据,对各种报表要求很高。协同办公OA系统中报表子系统应不依赖于某个系统而存在,作为一个通用的工具,能为各个系统提供报表服务,平滑的嵌入系统建设的各个业务系统中。

  • 基于三层次结构开发,用户端只要有浏览器就能够浏览报表、图表等信息;
  • 提供可视化的报表设计功能,操作方法和 Excel 等电子表格程序类似,可以方便的设计业务报表和统计报表;
  • 具备丰富的表现形式,包括表格,直方图、饼图等多种格式的图表;支持多种统计方式;提供序列号、当前用户、当前日期等多种计算字段;支持常见的 Excel 计算函数;
  • 报表的结果可以另存为 Excel 电子表格或 HTML 格式的文件。

 

企事业单位通过各种报表提升管理职能,方便随时了解和监控下属单位的运营情况,通过“数据报表中心”功能单位总部可实时汇集下属分行财务、生产、人事、成本、收益等方面的数据,并汇总到领导层和决策层,利用“数据报表中心”提供报表分析工具来对下属单位的营运生成各种报表协助管理者做出分析和决策。

下属单位通过协同办公OA平台提供和递交及查看总行要求上传的数据和可共享的数据,使单位全部机构能在统一的业务平台进行运转。

泛微针对需求提出的解决方案

“数据报表中心”功能用于下属单位向总部上报相关的经营数据,在泛微协同办公OA平台中形成各种报表,以此来分析下属单位的经营状况,并将整理好的报表上呈单位总部领导。

主要功能体现在:

  • 管理下属单位需要录入的报表和报表项
  • 管理生成报表的各项条件
  • 制作各种汇总报表
  • 分配报表的查看和录入权限
  • 录入或用Excel导入原始数据
  • 为下属单位的财务系统提供接口

数据采集

基于录入方式的数据采集机制,定制需要采集的数据的表单和字段。并对可录入的权限进行管理,录入方式支持Excel导入方式。采用添加多行的方式支持批处理录入和Excel的批处理导入,采用EtCell 控件对数据库表数据进行采集。

  • 调查表单设置

可设置调查表单的名称、数据库表名及调查需要链接的地址,并可设置调查表单输入项的名称、字段名称和类型。

  • 后台管理调查表单

数据报表中心系统管理员(有相应权限)可对调查表单进行后台管理和查询,查看应提交的客户、实际提交的客户和退定的客户的统计情况,点击具体的调查表单可查看客户名称、状态、提交日期等详细情况。

报表生成

自定义报表的条件,可定制各类条件模板,供查询的时候直接调用这些模板进行报表查询。采用EtCell 控件管理报表生成,报表的数据,数据生成公式,样式可自定义。并可生成柱状图,曲线图等图形。管理报表的查看权限,只有授权的用户才能查看该报表。

  • 输入报表管理

总行动态的定义下属分行需要填报的报表和报表中需要填写的项目,并定义这些项目对应的Excel文件中的填写位置(行,列),对于每一个报表,需要指定哪些下属公司可以填写。

  • 报表条件管理

总行动态的定义报表生成的时候可以选择的条件,条件的内容包括条件名、类型。

  • 输出报表管理

总行动态的设定输出报表的样式(PDF、HTML、XML等),取值。并设定报表的生成条件和查看权限。

可新建固定报表、排序报表和统计报表,查看输出报表的详细情况。

  • 报表数据录入

下属分行将数据录入相应的输入报表,或者用Excel模板导入数据。设置报表名称、数据库名称、输入周期、报表的开始和截止日期等字段。

  • 报表录入控制

下属分行可以监控报表的录入情况,并对报表的录入数据进行修改。并可根据日期、类型等条件进行查询。

报表查询

授权用户可根据各种条件查询报表,并可对查询条件生成模板,可以选用已有的查询模板(数据报表中心系统管理员定制)。

协同办公OA系统报表平台的功能效用体现在:

集团总部实时汇总下属公司各项数据

通过单位总部从下属单位数据库中直接提取数据或总部下属单位上报相关的数据信息,在数据报表中心系统中形成各种报表,管理层能够方便查询各类报表,从宏观角度分析下属单位的运营和管理情况,为企事业单位整体发展决策提供正确的数据信息。

报表平台是什么?OA系统中的报表平台是什么

实现各下属单位和企事业单位总部有效对接

通过“数据报表中心”,为企事业单位各个下属单位和总部之间建立了数据流动的通道,下属单位通过数据报表中心将各种数据递交上报,总部通过数据报表的生成完成数据的提取采集,全单位运营在一个统一的平台上,提高了运作效率,降低了运营成本。

报表平台是什么?OA系统中的报表平台是什么

 通过与各模块的无缝链接,实现单位总部数据的完美集成

“数据报表中心”与泛微协同办公OA平台系统七大模块实现了数据的链接和集成,可对各模块表单、单据进行采集、分析和统计,并可细化到字段。形成相应的报表递交上去,数据的采集和报表的定制可由数据报表中心系统管理员负责完成。通过对人员权限及报表共享权限的设置来控制报表的查看或编辑操作。

 

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