又到五一加班时,请收好这份考勤管理指南。

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又到五一加班时,请收好这份考勤管理指南。

充满梦幻的五一假期正快马加鞭的向我们奔来,你的内心是不是早已万马奔腾:就等着你了,假期这个小可爱!

等等,小伙伴们先别忙着激动,小编想先问问,你的五一......要加班吗?

地球不爆炸,我们不放假,宇宙不重启,我们不休息。当今社会,加班文化盛行,最近频上热搜的“996”现象对大多数上班族来说早已习以为常。但是,加班、考勤管理不善,也会给企业带来风险。那么,企业应如何做好考勤管理工作?针对企业考勤管理困扰,泛微eteams协同OA系统通过一套系统支持多种考勤方式,灵活覆盖各种办公场景。

eteams考勤管理可根据企业不同职能部门甚至员工级别自定义设置不同的考勤规则,包括假期、上下班时间、签到位置的设定,并与审批中的请假外出等完美打通,自动冲销异常考勤,方便企业员工快速了解考勤结果,减少人力统计工作。

同时,还可结合企业上下班时间提供PC、app、企业微信等多端口签到签退考勤方式,帮助企业获取团队成员有效的考勤状态,外勤销售可自动形成工作出勤轨迹, 准确掌握外出业务人员的行程轨迹,实现位置、轨迹的全过程管理。

功能实现步骤:

又到五一加班时,请收好这份考勤管理指南。

1、定制差异化考勤规则,设置考勤限制保障数据真实

一个企业团队往往由多种职能部门组成,不同职能部门由于工作性质不同,存在早晚班、销售外勤等情况,这就要求考勤规则不可一概而论。可通过“考勤设置”为团队特定岗位人群设立专用考勤规则,如下图所示:

又到五一加班时,请收好这份考勤管理指南。

 

此外,为保证考勤数据的真实性,还可针对考勤登录设备设置WiFi考勤限制和考勤IP段,员工只有使用设定好的IP或WiFi才能进行考勤,最大程度上保证考勤数据的真实性,避免代签出现。如下图所示:

又到五一加班时,请收好这份考勤管理指南。

 

2、外勤签到实时定位,记录外勤人员客户拜访全过程

销售不可避免的就是要外出拜访客户,但从管理者的角度,无法判断外出拜访的真实性;从销售的角度,辛苦奔波可能没达成实际成果则认为没有认真工作。可在手机“外勤签到”实时上报外勤轨迹,同时还可在“外勤轨迹”上关联客户,记录拜访详细信息,给上级更直观的汇报。如下图所示:

又到五一加班时,请收好这份考勤管理指南。

 

 

3、关联审批自动冲抵异常考勤,实时收集考勤数据

企业日常考勤中,员工因病假、事假等缺勤是常有的事。通过考勤关联病假、事假等审批,只要员工发起请假、出差、外出等相关的审批,系统自动冲抵异常考勤数据,人事避免了出勤数据审核,减少人事统计工作。如下图所示:

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4、考勤机集成,实现不同打卡方式考勤数据管理

出勤模块还新增考勤机集成功能,可将考勤机的打卡数据自动同步至eteams系统中,即使企业员工使用不同的打卡方式,也能实现考勤数据的汇总,方便考勤部门对考勤数据的管理。如下图所示:

又到五一加班时,请收好这份考勤管理指南。

 

5、自动形成出勤统计报表,支持出勤汇总数据导出

系统自动形成及汇总PC、app、考勤机等不同打卡方式下的员工出勤统计报表,企业员工可随时查询出勤数据,对考勤有异议可进行一键在线申诉,申诉信息即刻同步关联到考勤数据中,与所有考勤数据自动生成完整考勤报表,同时还可支持导出方便薪酬人员计算工资。如下图所示:

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