协同办公技术与实施分析

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协同办公技术与实施分析

随着企事业单位业务的不断发展,规模不断扩大,原有的管理体制已经不能适应目前的管理需要。现在存在的问题有:管理层次过多,响应环境变化的能力不强;生产、经营部门授权不足、制度执行不力;流程运行不畅、效率低下,资源未能充分有效整合;职工危机意识、竞争意识不强;信息传递效率低,沟通不及时,信息数据没有充分共享等。

协同办公技术与实施分析

为适应市场化改革和新一轮联合重组需要,力求通过充分利用信息化管理工具切实推动企事业单位管理变革,理顺绩效考核机制,实现更高层次、更高水平的科学管理,不断进行业务流程重组,理顺核心业务流程,提高信息化水平,确立在下一轮竞争中的优势地位,使各项管理工作再上台阶,最终达到资源有效整合,发挥最大效益的目的,推动企事业单位做大做强、做实做好。

 

企事业单位现状与面临问题的分析

随着业务的不断发展,目前很多单位形成了多点生产的运作格局,依托传统的电话、纸质办公模式,已不能满足管理的时效性和准确性的要求,因此为了提升管理,促进发展,需要建设一套符合企事业单位自身特点的协同办公自动化系统,实现各单位、各部门跨地域、高时效地协同工作。

在整合初步到位、“怎样合理布局管理架构以实现企事业单位经营的规模效益?

  • 如何理顺各部门、企事业单位与下属单位之间的定位、管理职责和流程关系?
  • 如何优化管理流程,提高执行力以提升企事业单位经营管理效率?
  • 如何解决企事业单位分散的信息资源的整合?
  • 如何解决在变革管理过程中分散的组织结构导致的管理沟通障碍?文化融合传播障碍?
  • 如何解决总部对各部门、下属单位的生产、经营、销售、财务等信息的了解与掌控?

 

为了解决这些问题,企事业单位管理信息化的核心思想是利用信息化工作来推信息化经营管理模式的确立和完善:

  • 做实和做到企事业单位信息化管理——“一体化经营模式”,用信息技术重建单位运作空间。
  • 以信息系统推动和服务信息化企事业单位管理——信息化规划工作与信息系统建设。
  • 信息化工作的落地——着手协同办公OA系统门户系统的建设。

 

 

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