协同OA办公系统设计理念与规划

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协同OA办公系统设计理念与规划

协同OA办公系统由于用户面最广、部署推广容易,而成为构建企事业单位信息空间的第一软件系统。泛微公司设计的协同办公OA系统,部署方式灵活,适应母分与母子公司管理体制,基于“人员整合”理念,以团队沟通协作为核心,通过“信息+流程+事务”三类协同机制,采用“终端集成+应用集成+网络集成+设备集成”四类技术,使所有的用户不受时间和地域的限制,都在统一、安全、个性化、人性化的前台工作环境上展开日常工作。同时,严密的一体化管控后台,又确保了信息空间与企事业单位管理体系的一致对应。

协同OA办公系统设计理念与规划图:协同办公OA系统设计理念

 团队沟通协作

提供企事业单位各级领导、管理人员与广大职工人与人之间、团队与团队之间多种沟通渠道。

提供视频会议、在线交流、电子邮件、网上传真、手机短信等通讯手段与实用的文件快速传递。

延续多种传统沟通形式:请示汇报、指示、约见、留言等。

辅助企事业单位文化建设的单位总体级论坛与部门级论坛。

 

信息协同

追求在企事业单位范围内各种信息的一次录入重复利用,将分散的信息关联组织起来,从海量信息中找出价值信息。

以文档中心、知识库为基础,不断沉淀与分享全部员工的技术、业务知识与经验 。

与财务、ERP、eHR等交换信息,以及发布互联网的社会、行业新闻与交通天气信息等。

提供强大的搜索引擎,挖掘企事业单位内部与外部互联网零散而海量的信息。

集中的信息化问题与需求处理流程。

 

流程协同

把企事业单位中各种跨地域、跨组织、跨应用流程及人员相关、业务相关流程进行连接、嵌套、整合,构造一个完整的流程体系。

实现单位本部、股份公司以及下属分公司之间的跨组织流程、本地与异地之间的跨地域流程、与财务、ERP整合的跨应用流程的来回跳转、嵌套。

协同和衔接与人员相关、业务相关的各种文件流程、行政流程、业务流程、监控流程等。

流程能实现连续处理、转发,也能自动从相关事务的任何环节中发起流程。

 

事务协同

尊重用户日常工作习惯,以具体的某项工作事务为中心组织各项功能,加强诸多功能之间的联动,使用户专心于事务本身而不用考虑功能使用。

各种待办工作的提醒,以系统内、手机短信、电子邮件等多种方式。

以日程为主线,一方面以用户为中心关联各种事务,事围人转,如会议、出差、派车、通知的协同;另一方面,在用户以“事”为中心组织工作时,实现顺利完成事务的多功能联动,如接待事务同时涉及到接待安排、会议安排、车辆调度等多事务和多功能联动。

集成外部政府、银行的各种网上服务。

对资源的统一调度安排,包括文件、会议室、车辆、办公用品、印章、财务、资产等。

信息在流程与功能模块之间相互引用、更新,流程实现数据的审批,模块实现数据的落地管理。

 

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