协同办公OA系统的需求背景

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协同办公OA系统的需求背景

协同办公OA系统的背景

  1. 外部环境发展的需要

当前社会经济的快速发展,使企事业单位都面对国内外同行业的直接竞争与挑战,为更好地应对挑战,急需以信息技术为支撑点,以信息化为突破口,通过建设OA办公自动化等系统推动单位的业务流程再造与组织结构重组以提升竞争力。这种通过信息化求生存谋发展的迫切需要,与每个行业面临的生存与发展挑战是分不开的。

协同办公OA系统的需求背景

早在进入21世纪之初,国家就提出了“信息化带动工业化”这一战略方针。逐步使信息技术和信息化渗透到各行各业,加速各产业、产品的结构调整,完善企事业单位的管理体制,满足市场和消费者的需求,提高整体竞争实力。

 

  1. 企事业单位内部发展的需要

如何实现资源的优化组合使“1+1>2,这是当前企事业单位面临的主要问题,实现内部资源互补、资源融合、资源协调、资源统一,从而实现战略目标上的实现。要注重的是不同单位文化的融合、品牌的集中,不但要整合行业内资源,还要完成单位内部业务流程重组与再造、建立科学高效的管理方式。

 

信息化是目前企事业单位快速发展的必由之路,即“在信息的空间重建企事业单位的运作”——将改革、发展规划与信息化建设充分结合起来,利用信息化手段建立改革、管理、运营支撑体系,辅助推进和落实改革的各项任务,使横跨全省、业务遍布全国的单位成为一个完整、流畅的管控一体化的系统。

 

协同办公OA项目的建设目标

协同办公OA系统应实现单位内部协作、沟通、规范的应用系统,从而提高办公效率;按照“一套系统、一个平台、一个门户、多级应用”的总体建设思路,构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖整个组织的信息产业的、统一的现代化办公协同OA平台和信息门户,满足企事业单位跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求;根据不同的业务,建立分类的知识库,形成的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,促进信息的有效利用和科技创新。

 

协同办公OA系统应提供对各个业务环节进行整合的方案,建设一个可以面向整个业务过程来进行管理的协作平台。

 

从应用的层面看,协同办公OA平台以部门之间、跨部门以及企事业单位内部与外部的工作流程带动知识信息流、物流、资金流等在内外的无障碍流动,并完成相关数据库的更新。对于系统本身,任何一个模块都可以看作是系统应用层面上的核心,其他所有的模块都围绕本平台工作,共同完成本平台所要求的相关应用。

 

从管理的层面上看,协同办公OA平台的设计应基于资源协同,实现“以点带面”和“协同运作”,任何一个因素的变化都在系统中的相关点反应出来,并通过平台提供给企事业单位各部门、以及外部资源,从而使业务过程达到高效、协作的目的。用户只需在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换。

 

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