企事业单位OA管理系统

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企事业单位OA管理系统

  1. 综合管理

企事业单位需求阐述

企事业单位协同办公OA管理系统需要提供一个综合管理模块,实现整个系统正常运行的一系列维护工具。

泛微根据需求提出的解决方案

协同办公OA平台提供系统综合管理模块中,通过此模块提供工作流定制工具、公文表单定制工具、报表定制工具等多种系统自定义工具,通过这些自定义工具,单位内的工作人员能够自行对系统进行扩展和增加应用功能,从而使系统保持强大的系统扩展性和灵活性。其中的流程管理基于流转引擎,完全可以根据客户的需要定义出各种流程,并且完全不需要编写代码。

系统还提供了完整的备份和恢复工具,帮助用户在系统出现问题时能够快速恢复整个系统,保证系统的正常使用。

企事业单位OA管理系统

  1. 组织信息

企事业单位需求阐述

企事业单位中除了按照组织机构构成了组织信息,还为了工作需要和便利形成了不在同一部门的人员享有共同权利和权限,为了方便各项工作的顺利进展,协同办公OA平台需要可以灵活搭建各种组织信息。

泛微根据需求提出的解决方案

泛微协同办公OA系统中,除了按照机构的部 门与人员来管理用户权限外,还提供”组别管理”功能。部门和组别是不一样的两个概念,部门只是针对机构内部职能部门而言,主要用于体现单位的机构设置和人员组成。组别是对具有同等身份和同等操作权限的用户而言的,类似于机构中的”委员会”组织,例如,对于由几位领导和各部门科长组成的公文审批委员会,就需要建立一个组,该组的成员即为这几个领导和各部门科长,这样在公文流转时将公文发送给这个组,组内的领导与科长们便可收到公文并进行相关处理。通过组别、部门的结合管理,可减少日后因人事变动而对公文流程的修改工作量。如某公文流程中的特定步骤的接收人为”办公室主任”这一组别,当有人事变动时,系统管理员只需在组别管理中修改该组别成员即可,无须再修改该步骤的接收人。

 

  1. 权限维护

企事业单位需求阐述

协同办公OA系统在企事业单位广泛应用之后,在系统上流转着运营过程中产生的各种数据和文件,对于权限的控制至关重要,也是系统安全性的重要体现。

泛微根据需求提出的解决方案

泛微协同办公OA系统中给系统管理提供了多层权限的功能管理,可分为系统、功能模块、公文表单、字段级的权限划分和控制。其中对系统的管理可以进行用户管理、组织管理、扩展管理和其他授权管理等;功能模块的管理可以对该功能模块内的功能和内容进行管理和授权;公文表单的管理只能在授权的公文模版范围内新建、读取、删除和归档公文等权限;字段级的管理只能在授权的公文模板的某篇公文的某个步骤时对公文内容中的区域(字段)进行读写的权限。

  1. 系统审核日志

企事业单位需求阐述

审核日志是协同办公OA系统整体安全性的又一个体现,而企事业单位大多数对安全性的理解只在于控制,也就是权限的管理、划分,而忽略了系统审核的重要性。审核的含义是系统通过日志的形式跟踪用户活动的过程,是系统安全管理中不可缺少的一环。通过审核功能能及时的了解系统被使用的情况、发现管理的漏洞、记录非法活动和提供有效证据等功能。

 

泛微根据需求提出的解决方案

泛微协同办公OA系统审核日志的功能主要是通过系统日志来实现的,通过安全日志的方式跟踪用户的操作。比如记录用户进入系统的时间、用户的IP及使用的功能模块,还可以细化到档案系统或者公文流转中每个人的操作活动,比如:增、删、修、存和查等操作,并且可以针对这些操作进行查询、筛选和打印,从而为管理者提供管理的重要依据。

 

 

 

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