如何利用OA系统做好办公用品管理?

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如何利用OA系统做好办公用品管理?

企事业单位办公用品需求阐述

企事业单位需要对单位内部的办公用品的采购、领用以及领用记录进行查询和统计,对于部门办公用品的费用分摊以及部门领用的数量进行统计。

泛微根据需求提出的解决方案

  • 建立办公用品库

协同办公OA系统利用资产管理功能,在资产类型中建立办公用品的类型,并且对办公用品进行细分。

  • 办公用品领用审批设置:

协同办公OA系统利用工作流程,对每类办公用品领用预置审批流程,用户领用时按预置流程进行流转和审批。

  • 物品详细管理:

协同办公OA系统利用资产管理功能的资产卡片,登记办公用品信息,包括:用品类别、所属分类、用品名称、品牌、单位、用品规格、用品图片、用品型号、单价等信息。

  • 用品入库登记:

协同办公OA系统利用资产管理中的入库的申请与验收,保证实物与实际库存的一致性。

  • 领用统计:

协同办公OA系统通过流程报表可生成按部门或个人每月领用的用品名称、数量、金额统计表。

  • 年度办公用品费用统计汇总表:

协同OA软件通过流程报表形成年度中各月份每个部门领用办公用品的金额汇总表,可查看明细。

  • 库存统计:

协同办公OA系统通过我的报表查询资产统计库存情况,可在任意时间生成当前的库存统计报表。

 

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