企业如何做好车辆管理?

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企业如何做好车辆管理?

企事业单位需求阐述

车辆相关事务管理主要是为了合理安排各部门用车要求,对单位车辆进行统一管理。由车辆管理员建立车辆库,然后根据各部门的需要进行合理的调配、安排。普通用户可以通过浏览器进行车辆的查询,包括查询车辆资料和具体使用安排。能够满足用户提出用车申请、审批,相关领导审批、车队安排等一系列流程处理及功能操作。除了满足车辆管理特有的业务需求外,还应完成相应的流转功能。

 

泛微根据需求提出的解决方案

  • 车辆登记

通过协同办公OA系统中的车辆管理功能,记录每辆车的基本情况,包括车辆规格、品牌、购入时间、座位数、责任者。

 

  • 用车申请

协同办公OA系统通过工作流程,各部门提出用车申请,需列出用途、日期、目的地等情况。部门领导提出用车申请,则直接由相关领导审批;一般人员必须经过本部门领导的审批才能交给相关领导审批。

 

  • 车队调度

根据相关领导提供的意见和标准,给出相应的用车安排,并反馈给提出申请的部门。在流程中设置车辆管理人员,车辆管理员根据不同车辆的状态,在通过协同办公OA系统进行车辆安排冲突检查后进行派车管理。

  • 司机管理

通过协同办公OA系统人力资源管理,登记记录每个司机的基本情况,结合工作流程,建立一个司机每次违章记录、事故记录、培训记录、扣分记录。

  • 保养记录

通过协同办公OA系统工作流表单,可以详细的记录车辆的每一次的保养时间、保养费用、下一次的保养时间。

  • 车辆信息统计查询

通过协同办公OA系统车辆管理功能中的车辆信息查询功能对所需车辆的各方面信息进行查询。

 

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