工程OA系统如何实现合同管理?

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工程OA系统如何实现合同管理?

随着我国建筑市场的不断发育成熟,随着建设市场风险加大、市场监管力度增强、建设市场管理体制的进一步完善。建筑工程项目合同管理的重要性日益显现。

合同管理是建设工程管理的重要内容之一,建设工程合同的管理是一项复杂全面的系统工程,具有涉及面广、个体差异性突出的特点,其管理范畴包括规划管理、投资管理、质量管理、进度管理、安全管理、人员管理等等,合同管理是贯串于整个建设工程项目的管理方式。

泛微工程OA系统通过规范合同审批,对工程款项进行定期跟踪,对合同进行多维度、全方位的管控,有效规避合同风险。

 

分类管理工程合同

与工程相关的合同涉及各个方面,比如工程原料的采购合同、工程外包合同、工程结算合同等。通过e-office将工程合同分类存储于系统中,方便用户便捷查看、维护。

 

泛微OA系统环保行业客户“成都国化环保科技有限公司”为例,日常办公充斥各类合同,按照不同场景对其进行分类管理,并借助流程体系实现采购合同、设计类合同、新签项目合同、综合类合同等的一体化管控。

流程化审批控风险

对合同进行规范审批是公司防范法律风险的有效途径。通过e-office流程化的审批手段,完整呈现合同信息,多维审批合同内容,有效规避合同风险。

以泛微OA系统环境工程行业客户“南宁市桂润环境工程有限公司”为例,合同审批采取线上流转的方式,合同主要信息呈现于流程表单中包括合同编制人、合同概况、合同总价等,实现全方位多维审批。通过节点设置,OA系统将工程部、财务部、安全部等各个部门汇聚起来进行统筹审批,给出专业意见,最大化规避风险。

 

智能追踪合同结算情况

借助泛微OA系统电子化合同管控平台,每付一笔款,每到一笔账,系统皆有留痕。通过数据穿透关联往期合同付款情况,实现合同的跟踪管理。

工程OA系统如何实现合同管理?

 

泛微OA系统在房地产行业的典型客户“深圳市晟润丰投资发展有限公司”为例,借助【工程合同付款审批表】不仅可以查看合同所对应的项目情况,并且系统自动关联已付金额,智能计算累积付款金额及已付款比例。通过全方位的付款动态呈现,令整个合同付款过程变得有据可循。

工程合同纠纷多,泛微OA系统通过分类管理、流程化审批、智能追踪合同结算情况等功能,实现工程合同的管理更加规范与便捷,从多角度、多方位减少合同风险的发生。

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