企业车辆管理难?流程+表单建模之自定义搭建企业车辆管理应用

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企业车辆管理难?流程+表单建模之自定义搭建企业车辆管理应用

借助泛微OA系统的业务表单和审批,企业可自定义搭建车辆管理系统,实现对公司车辆、用车申请、车辆维修等一系列信息的集中管理,有效跟踪每台车辆的使用状况,让车辆管理更加规范。通过对车辆出行的合理配置,提高使用效率的同时降低办公成本。

通过自定义设置业务表单和审批表等多表,还可以搭建形成资产管理、用品管理、会议管理、图书管理等模块,帮助企业高效管控公司资产的使用。

功能实现步骤:

 

1、自定义搭建车辆档案,实时查询车辆状态

通过业务表单自定义车辆信息管理表,将车牌号,购置日期、行驶里程数、车辆承载人(商务车,小车)、品牌、年检日期、保险日期等信息进行管理。对公司其他人员开放查看权限,在实时查询所有车辆信息和状态后再申请用车,可以有效避免车辆行程冲突。如下图所示:

 

2、自定义搭建用车审批,自动创建用车台历

通过审批表单自定义搭建车辆使用申请流程,用车人根据需要可以在PC、App等端口填写车辆使用申请单,省去跑部门的麻烦。通过对规则库进行设置,当审批完成时还可自动生成用车台历,用于车辆管理员合理调配车辆,减少不必要的出车,节约办公成本。如下图所示:

 

3、自定义车辆修配审批,进行加油、洗车、修理等费用管理

车辆行驶过程中产生的费用都需要报备,可自定义车辆修配管理审批表,统一管理加油充值、洗车、修理等费用。当车辆产生费用时,可上传相应损坏照片、费用票据等照片,审批人员可清楚知道车辆费用产生原因,同时还可避免短时间内多次加油充值或洗车,合理控制车辆成本。如下图所示:

 

4、设置定时提醒,车辆年检、商业险到期日智能提醒

为保证行驶安全,公司每辆车都需要定时检查或缴纳保险,可对车辆年检日期、商业险日期等根据实际需要设置提醒时间、提醒内容、提醒对象,系统会自动发送提醒,即使不去查看表单数据,也能及时知悉车辆各种到期日期。如下图所示:

 

5、一键构建应用,形成车辆管理应用模块

管理员还可将车辆档案表、用车申请表、车辆修配表等一键构建形成独立应用,方便日常使用。如下图所示:

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