信息化管理:如何使工作效率加倍?工作要会分类

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随着垃圾分类成为一种“新时尚”,据说上海居委会大妈已经站在“鄙视链”顶端,不管是谁都免不了接受灵魂拷问:你是什么垃圾?

垃圾分类对于保护环境、节约资源等都有重大意义。然而定时定点扔垃圾却让加班狗苦不堪言,因为一不小心就错过扔垃圾时间。

那么,提高效率减少加班就变得极为重要了。与垃圾分类一样,工作也需要分类,这样不仅可以提高资源的“循环”利用,也让办公更有条理、更有效率,实现信息化管理

泛微OA系统协同平台通过将“分类”的概念引入工作中,实现信息的分类存储、事务的分类管理、门户的分类推送等。

信息化管理:如何使工作效率加倍?工作要会分类

信息分类存储,给资源一个“收纳盒”

OA系统内,分类的概念无处不在,不管是文档、报表、项目、费用还是流程、物资、会议室、合同等都可以进行分类管理。

同时,OA系统支持多级类目,一级类目下面又可以分为二级类目,层层细分,实现信息的分类存储,确保每一份资料文档都待在特定的“收纳盒”里。

信息存储细化分类后,不仅便于查找调用,更为之后的管理分权提供了基础。

 

事务分类管理,权限的进一步细化

很多时候,我们需要对事务进行分类管理,比如不同类型的流程由不同人监控,不同类型的会议室由不同人管理,不同用途的车辆由不同人调控等。

借助OA系统权限体系对各个功能模块实现分权管理,实现考勤分权、用车分权、流程分权、会议分权、报表分权等。

管理权限细化之后,办公变得更加灵活,分支机构独立运维、各部门分权管理得以实现。

 

门户分类推送,按岗位角色划分“办公区”

借助门户体系,按岗位角色划分“办公区”,实现信息传递、事务办理的聚焦推送。通过个人门户、公司门户、部门门户、报表门户等的构建,将所有信息网罗归纳,在事务的办理层面进行分类管理。

都在谈垃圾分类,其实工作也需要分类。借助OA系统实现信息的分类存储、事务的分类管理、门户的分类推送,让工作更具条理化。

 

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