会计工作真的这么可怕?OA与ERP打通让财务工作没那么复杂

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在会计圈,广为流传的一句话是,“少壮不努力,老大做会计”,活多、任务重,365天的一个中心词就是,忙!忙!忙!

会计工作真的这么可怕?OA与ERP打通让财务工作没那么复杂

会计工作真的这么可怕?到底是哪些因素在困惑着财务人员呢?本期小编围绕会计人员的“吐糟”,通过泛微OA系统协同平台的场景演示,力求解决会计人员日常工作中的困惑。

每到年末,年度结账与预算齐飞,对账与盘点相伴。年末可以说是会计人员最忙的时候了,各类资产需要盘点,各种费用需要归档,加班熬夜成为家常便饭。令人心寒的是,最终的结果往往是,“成绩不突出,腰间盘突出。”

解决方案

解决问题的最佳方案,就是不让问题产生。通过泛微协同OA平台,高效办公贯穿财务工作始终,很多事情机械代替人去做,就会简单很多。以固定资产为例,可通过【办公用品】模块进行管理,所有的使用申请、采购计划等皆在系统里实现融会贯通,流程的变动自动引发相关物品数量的更新,无需人员亲自清点。

当然,以上只是很小的一方面,OA的强大之处在于数据的智能计算与分析,【费用清单】可关联报销流程、借款流程,所有数据自动在系统内保存,每笔费用如何来、如何去,完全无需手动核点,大幅解放了财务人员年终的劳动力。对于大型且难以统计的项目而言,可通过【收支管理】详细记录该项目的收支情况,系统自动沉淀阶段痕迹,年末再也不需挖空心思的去想费用都去了哪里。

 

“拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心”,这也是会计人员吐糟较多的方面。作为一个掌握企业资金流向的命脉级别的岗位,会计职位不一定高,但肩上却一定担着各种各样的财务风险。对于普通人来说,少一两块钱根本不算事儿,但对于财务而言,少1分钱都算得上“事故”了。更可怕的是,小钱还可以自己垫,如果有较大数额一直对不上,那可真就“悲催”了。除此之外,会计人员还可能管理着多套系统,分身不暇,重复维护导致错误率升高。

解决方案

借助OA系统【报表功能】,实现强大的数据统计。流程化与规范化往往密不可分,所有步骤都走网上申请后,系统自动记录每笔费用的“来与去”,核不上的情况下也能通过查看之前的费用“痕迹”查明问题到底出在哪儿。另一方面,借助数据统计功能,可轻松得到项目维度、报销维度、客户维度等收支情况,方便财务报表的制作。

针对多套系统,泛微OA系统通过打通OA与ERP等财务系统的壁垒,以单点登录、数据交互为着陆点,将“过程性”与“结果性”完美融合。通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后将审批数据给到ERP系统形成相关发票数据,减少重复维护,提升财务工作的效率。

 

占据会计工作很大部分的就是报销,对于出差频繁的公司更是如此。每天那么多报销单、发票单堆积如山,然而绝大部分都是不符合规定的,比如大小写书写不规范、报销信息填错、发票贴错.....更令人苦恼的是,报销人还老爱问:报销怎么还没下来?差旅费是不是算错了?没有发票行不行?会计工作本身已经够忙了,哪还有时间一个个去查?

解决方案

OA系统电子报销流程,轻松解决以上烦恼。员工直接在系统发起【费用报销】、【借款申请】、【差旅费报销】等流程,系统自动关联报销人基本信息如姓名、职位、所在部门等,报销人只需填写报销明细即可,包括费用类型、产生费用的日期、报销事由、报销金额以及发票张数。根据所填的报销项目及每笔报销所对应的金额,系统自动计算报销总金额,并智能转换大小写。

提交流程之后便生成流程图,通过【流程图】可以知道流程具体的经办过程,若超过预期时间,还可点击“催办”按钮进行督办。报销人可直接在网上查看流程进度,再也不用一个个去问财务了,财务的工作也就减轻了。

少壮不努力,老大做会计?财务工作其实没那么复杂!通过OA系统电子流程的全面管控,费用模块的过程追踪,会计工作可以更简单!

 

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