工作汇报不知道怎么做?OA平台来帮你

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工作汇报不知道怎么做?OA平台来帮你

时间比金钱更重要的年代,如何在短时间内讲清楚一件事变得尤为重要。

如果一个员工在5分钟之内汇报不清楚自己的工作,他就已经不称职了。特别是向上级汇报的时候,简单的“通话”五分钟也要有“充电”两小时的准备。领导需要言简意赅、正中要害的汇报,而不是不知所云、令人一头雾水的长篇大论。

那么,汇报的“充电”期间应该准备些什么?五分钟的“通话”应该讲些什么?通过OA协作平台,收集工作点滴、沉淀工作成果、明确工作计划,形成以结果、方案为导向的工作汇报体系。

 

结果先行:少点套路,直奔主题

汇报的场景一般在工作完成某一阶段后,或者工作出现意外需要向领导汇报进度的情况下。领导想听的是这段时间你都完成了哪些工作,取得了哪些成果,以及出现意外是因为什么原因,该如何解决。泛微OA平台通过细分项目、任务,沉淀阶段成果,直接向领导呈现进度情况,直奔主题。

以项目甘特图为例,全面呈现任务安排与时间轴,包括项目共分为几个阶段,进行到哪一阶段了,此阶段取得了什么样的成果。除此之外,通过查看项目的进度条,可掌握整个项目进度情况,以便管理者进行统筹规划。

 

数据说话:清晰直观,一目了然

结果先行让领导了解了整个项目的宏观情况,但具体完成了哪些任务、有哪些难点则需要用数据说话。通过OA的报表功能,实现数据的精准查找与统计,以清晰直观的方式呈现出每一阶段的具体成果及业绩情况。

任务管理中,通过“任务分析”实现结果图表化、可视化。多种报表样式可供选择,对比效果明显的条形图,趋势预测的折线图、包含与比例关系的面积图等。比如销售汇报工作时,可通过折线图的方式,表明随着时间推进业绩完成及增长的情况。不同销售业绩情况,可通过条形图的方式进行一个对比,清晰直观。

 

决策思维:别抛问题,多给选择

汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。如何才能想出解决问题的方法呢?一个人的力量是有限的,可以建立一个协作区,将相关人员聚齐起来进行头脑风暴。

例如,当项目中出现供应商选择的问题时,可建立一个协作区进行讨论。财务人员可从财务的方面提出看法,品质管理人员可从质量方面提出建议,物流人员可从运输的难易程度提出见解,通过这样的头脑风暴最终选择出性价比最优的供应商。当负责人向老板汇报工作时,可直接列出几个不错的方案供领导选择,而不是简单的问老板需要什么样的供应商。

汇报工作是职场人必须学会的一项技能,OA平台致力于实现更优雅的汇报方式。领导的时间是用于决策的,而不是用来商量解决问题的方法的,比汇报本身更重要的是“充电”的准备过程。

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