OA与异构系统集成与整合,解决“信息孤岛”现象

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OA与异构系统集成与整合,解决“信息孤岛”现象

随着信息化的发展,企业为了满足办公需求而引入了各种业务系统,比如OAERPCRMHRM等。但随着应用的深入,各系统之间的数据缺乏关联性,由此导致的“信息孤岛”现象引发了一系列问题:

各系统的账号、密码、操作方式不一,来回切换浪费时间。

系统间数据缺乏关联性,造成多系统数据重复维护管理的困扰。

信息传输较分散,缺乏统一的信息管理平台。

如何才能打破系统间的“围墙”实现聚合化的管理呢?由于OA系统具有使用范围广泛、操作简单的特点,一般都会以OA为基础平台,实现与其他系统集成与整合。通过泛微OA协作平台,打通异构系统之间的壁垒,实现统一入口、数据交互,令办公效率更高。

 

单点登录,通往各处的“通行证”

依托泛微协同OA平台,为异构系统提供统一的信息登录入口。应用集成之后,所有操作只需在一套系统内完成,不必再在各系统之间进行来回切换。通过单点登录集成,实现用户在OA门户中一键登录其他信息系统而不必输入用户名、密码。当在一个系统登录后,便获取了通往其他系统的“通行证”,实现融会贯通的管理。

通过OA作为统一入口,减少不同应用系统之间来回切换的时间,从而提升企业整体运营效率。同时,也使公司整体运营实现一个联结,“应用孤岛”问题迎刃而解。

 

数据交互,“破冰”异构系统

公司有多套管理系统之后,系统间缺乏数据交互往往会造成重复维护的问题。比如OA与ERP系统,当在OA中进行销售订单的审批后,在ERP中需要重新录入订单信息,增加了工作量。系统之间的隔离,使得OA订单审批数据和ERP的订单数据缺乏关联性,参与者不能同时跟踪ERP的订单过程。

如何解决这一问题呢?通过泛微OA的数据交互功能,“破冰”异构系统,实现统一管理。不仅从外部获取数据,还可将内部数据外发,不需二次开发只需简单配置即可。

以费用报销转凭证为例,通过数据交互,实现OA费用科目与财务系统费用科目的同步更新。在OA系统进行费用报销、费用支付等流程,流程审批通过后,直接将数据交互到财务系统,完成费用凭证的更新。

 

信息聚合,构建高效门户

信息爆炸时代,构建统一的信息门户可以有效的进行信息的筛选与聚合。通过泛微OA门户功能,整合原本分散的数据信息传输,将其它系统的部分信息数据引用、推送到协同OA,方便用户查阅和处理。

多门户体系为企业提供信息聚合和分发的平台,实现工作的紧密集成和高效协作。相应的信息在相应的门户呈现,相应的信息传递给相应的人,确保信息传递的主动性与精确性。

OA系统的集成与整合功能,打通异构系统之间的围墙,实现管理的融会贯通,从而使得效率达到进一步的提升。

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