协同办公oa系统专题_泛微华南2020年OA专题会议策划

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所属分类:客户服务介绍


前言:

泛微华南不仅擅长于OA(通常是集中与门户+流程+知识+二开)的标准交付,还拥有资深流程管理顾问以及多名业务领域专家。这些业务领域专家虽不擅高谈阔论,不懂高屋建瓴,但他们实实在在地帮助过很多客户,避开一些坑,用简单的办法把事做成。

No. 1、OA应用专题会(包括4场半天的会议)

1、场景应用

OA中除了主要模块,还包括大量辅助模块,因为缺乏专家指导,大部分客户拥有这些模块,但从未使用。如何判断这些辅助模块是否为企业带来价值?专家意见:easy!

【资产管理】:上线一年之后资产状态还有多少是正确的,以及一年至少会盘点一次。

【设备管理】:产线工人除了报修,有没有分担设备工程师的点检与保养工作?设备备件管不管?

【会议管理】:订会议室不是会议管理。纪要、决议、考勤,管起了几样?例会怎么开的,上一次例会的决议这次回顾不?会上确认的任务,如何不随风而逝?

2、知识管理

知识管理,理论好是好,就是做不了。公司没有知识管理部,没有知识管理专家,但还是要做知识管理。那能不能把知识管理掰碎了,融入门户、文档、流程……能!

我们来告诉你,用我们的产品加你们的资源配置,行动起来,把知识管理从0到1(满分100),超越其他90%、还在0分徘徊的企业。

3、费控

我们不做全面预算,不做财务共享中心,我们只做费控。从财务的预算科目,到闭环的费控流程,相比全面预算和财务共享,这只是件小事,但照样可以做得天差地别。

来来来,听我们讲如何做到费控的小目标:通过预算限额和事前申请,精细化地闭环控制费用支出。

简单、专注,把费控这个“小事”,做好。

顺带演示,微报账,拿起手机,咔嚓,报销搞定。(其实也没这么神啦)

4、OA应用分析

OA在交互过程中采集了很多用户的行为数据,例如何时用何种设备登陆系统、审批时间和退回记录、文档被谁何时打开过……客户信任并与泛微共享了这些业务无关的数据,泛微则长期分析并跟踪用户行为数据的变化,为客户提供一些有益的反馈和建议。

目前已经可以针对流程、登录、门户、知识四个模块进行一些初步分析,对于流程模块,甚至能够为企业做简单的对标分析。

No. 2、OA集成专题会(半天会议)

很多人不了解,OA系统有一个很强大重要的模块:集成中心。原因不外乎:你用不上,或者这个集成中心你觉得不易上手。

集成中心内容很多,捡常用的讲。

【差旅集成】:差旅申请到付款,集成了OA的流程与携程、阿里商旅……

【统一待办】:在OA门户中不仅能一键跳转第三方系统,还能接受第三方消息,然后一键打开。

【内外部协同】:外部-(十亿)微信用户,内部-OA用户,可以出现在同一条流程中了。

No. 3、E9升级专题会

(包括2场半天的会议)

类似intel产品升级的tick-tock策略,泛微产品的大版本变化,在E8时侧重于前台用户体验,E9则侧重于产品架构,因此在E9中做了重大提升的【二开平台】、【表单建模】都被剥离出来,策划成独立的半天会议。

1)E9产品升级会议

除了讨论E9相对E8在产品功能层面(针对前台用户使用以及管理员运维的琐碎改进),还重点讲解了变化较大的考勤管理模块及项目管理模块。

2)E9开发专题会议

E9开发的特色是前后台分离的开发方式;以及提供了丰富的前台开发组件。

No. 4、建模专题会

(包括2场半天的会议)

1、建模案例分享会

建模,简单的大家都会。所以分享合同管理、投资项目管理、人事管理。管理对象是合同、项目、人,如何将这些对象相关的一组流程整合,通过流程?这里面有通用的模型,不同企业也有不同的关注点,不同的做法。

【合同管理】:合同生命周期内,合同的新建变更关闭,对应的收付款,合同的关键点控制。

【投资项目管理】:金融类企业适用,管理投前的立项、调研、决策,以及投后的事项跟踪、状态评估、项目退出。

【人事花名册】:没有HR系统的可以看进来,招聘、入职转正、职位晋升等等与人事卡片联动,解决了HR的基础工作。(没有包括考勤、薪酬、绩效)

2、E9功能扩展

表单建模在E8就很成熟了,所以到了E9,重点做了两个:

移动建模,新增很多组件,更easy……

数据中心,好吧,让我们忽略这个名字,主要用途就是发布一个表单,并设计多级填报汇总路径,自动在各个汇报汇总层级形成对应的统计报表。简言之:下面的人报数据的。

No. 5、契约锁专题会(半天会议)

一言以避之:非典、新冠、谁知道后面还有啥,今后能远程搞定的就不要再现场了,比如说,盖章这档事,电子化吧,顺带把合同管理全程电子化吧。

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