用泛微OA实现业务、管理、财务一体化管控平台

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细化工行业是综合性比较强的技术密集型行业,业务数据量庞大、复杂、多变;新和成作为跨地域经营集团企业,信息化建设面临重大挑战。

泛微OA通过打通业务、管理、财务三大类流程,构建了一个数字一体化的、覆盖各生产基地、统一的协同办公平台,实现了跨区域、跨部门协同办公。

一、用流程打通业务

SAP为业务流程提供基础数据,泛微OA中的工作流提供流程管控。二者的融合能真正打通企业的业务,实现端到端的管理。

借助两者的联接,理清事情的脉络;基于全局的视角,优化做事的过程。

1.采购流程管控

采购管控是生产制造型企业费控的重点,泛微通过打通SAP与OA系统,实现供应商评审,采购到付款共计15条端到端流程。

(OA-SAP采购集成)

采购部门需要进行物资采购申请时,在OA系统中发起【采购申请流程】,OA系统流程审批后,将自动在SAP中生成采购申请号并自动审核此采购申请。审批后,根据采购申请号在SAP中创建采购订单,生成采购订单号。

2.生产/仓库管理

领料流程:当相关部门需要从仓库领用物品时可以在OA系统里提交【领料申请流程】,流程审批归档后,自动在SAP生成物料凭证。

成品入库:成品下线后入库使用,需在OA系统中提交【成品入库流程】,仓库人员对达货物进行清点,审批后自动生成入库物料凭证,并会写至SAP中。

质检流程:医药产品检查至关重要,对产品的检查要有所跟踪,OA系统中【质检流程】可以清晰记录质检员及质检详情,流程审批归档后,自动生成质检凭证。

(领料、入库、质检流程)

OA系统中物料数据会自动生成物料详单,方便仓库人员清点数目,管理者掌握物料整体情况。

二、用流程集中管理

泛微OA为新和成搭建了包括人事管理、行政管理、财务、采购、销售、生产、公文管理、等在内的153条核心流程,支撑公司管理运营!

1.请假流程

请假申请流程预先关联了公司各项请假制度, 相关部门及岗位请假制度通过流程落地实现,如出纳在发放工资当天不能提交请假流程。

系统中选择请假类型,如选了年休假就自动带出对应的剩余年假天数。

(请假流程)

2.公章使用审批流程

流程表单中通过“公章选择”来明确具体公司名称(总部或子公司),同时选择“盖章类型”来明确具体用途,如公事、考试类、其他。

(公章使用审批流程)

3.流程绩效

OA系统定期生成流程运行报告,流程处理情况与绩效挂钩,推动流程高效运转,大大提高流程审批效率。据目前新和成流程效率统计,流程处理及时率达到97%!

OA系统流程

三、用流程实现费控

泛微OA通过费用申请、预算控制、预算报表展现三个模块对新和成股份公司及下属所有基地进行全面的财务管控。

流程实现费控

泛微OA将财务模块与SAP打通,在OA中提交财务类流程时,通过选择对应的科目自动对应到SAP中相应的凭证科目中。

泛微OA

1.费用分摊流程

相关部门先承担的费用,需要与其他部门分摊时,可以通过【费用分摊流程】进行报销,在流程中填写费用科目,分摊部门及金额,审批归档后自动在SAP中生成费用分摊凭证。

2.员工借款流程

员工需要因公预支费用时,在OA系统中提交【因公借款审批流程】,填写借款相关信息,审批归档后自动在SAP中生成借款会计凭证。

四、价值

泛微OA完成十几类核心流程的落地执行,为新和成集团管理提供了标准化的管理模式;

通过大量的集成与数据同步,保证质检能顺利通过,流程更加智能、便捷,大大提升了工作效率;

通过预算管理、费用流程、预算报表等功能模块真正实现了管理节点控制显性化、智能化,计划绩效自动化,工作流程简约化。

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