泛微合同管理体系_全程电子化·全生命周期·一站式处理

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追回款、忙验收、催续约、赶盖章、做数据……仅仅一张合同一摊事,累趴一堆人!有人如梦方醒,一套好用的合同管理系统确实太、太、太重要了!

泛微合同管理体系_全程电子化·全生命周期·一站式处理

一问:企业为何要上合同管理系统?

企业合同是企业间或企业与公民或其他组织间,为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。合同管理系统,是指利用IT技术对合同的签订、计划、回款、执行等一系列过程进行管控,以帮助企业合规、合法地开展经济合作,实现经营收入与持续发展的工具。

伴随着商业往来愈加频繁,合同数量、复杂度今非昔比,为企业合同管理带来诸多挑战。

合同签批效率低:签批跑断腿、盖章太繁琐、手工台账慢

全过程管控难:合同审核、签订、履约、收付款等环节多

合同风险难把控:假合同难防、履约无预警、防篡改缺失

——企业上线合同管理系统尤显迫切!

二问:合同管理系统如何判断智能否?

数字化时代,优秀的企业都在提前布局数字化管理,以人机智能化、数字运营化、管理在线化、知识赋能化为主要特征的数字化办公方式,将推动企业包括合同管理在内的多领域的管理重构,将进一步提升企业运营效率,增强企业竞争力。

传统合同管理已经落伍——仅将部分合同流程搬至线上,受制于自动化程度不高、电子化水平有限、集成化比例不够、生态化连接不力,在组织越来越复杂、业务越来越多元、场景越来越个性的趋势下,以前的合同管理系统越来越难满足企业需求!

通过拉通合同管理全生命周期流程、推动超便捷的电子合同在线签署、电子用印管理、接入与整合第三方风控大数据、CA厂商等资源、让业务、法务、财务、管理、运营等多角色在线高效协作、集成更多业务系统,形成合同管理闭环;用AI分担更多低效且易出错的人工操作、一键生成可视化的合同大数据等手段,升级打造功能更强、效率更高、体验更好的数字化、智慧化合同管理成为必然趋势。

与传统的合同管理系统相比,基于AI、大数据、流程引擎等技术及众多中国500强企业最佳实践打造的智慧合同平台,具有全程化、电子化、智能化等主要特征,能助力企业在经管理方面“降本、增效、合规”。

1、全周期管理,提升业务效率:合同起草、审核、签署、变更等全周期管理,实时掌握履约动态,保障合同执行,智能预审、移动审批合同管理更高效;

2、电子合同,多环节降低成本:省却纸质合同打印、邮寄成本,降低传统用印人力、时间成本;在线流程化管理,推动业务、财务、法务协作,压缩管理成本;

3、智能查验审核,多风险可控:大数据查验、信息联动等,确保交易安全、可靠,保障签约各方合法权益;智能预警让潜在风险及时可控,让合同更合规。

三问:这些岗位为何必用智慧合同?!

合同管理是一个涉及到多角色、多岗位的企业协同行为,销售赢单后需要通过合同签订快速确认;市场活动开展需要通过规范协议推动合作;服务部门需要续签老客户来保障售后;HR需要劳动合同固化人力供给;财务需要经手合同的收付款项;法务需要审核合同风险条款;采购需要推动供应商按合同履约;领导需要快速获取合同大数据辅助经营决策……

传统的合同管理系统,难以覆盖企业众多的岗位和角色,且多方在线化协同程度不高,进而影响合同管理效能进一步提升;而智慧合同管理平台,基于强大的LBPM流程引擎,让“采、销、行、财、法、管”等多方高效协作,赋能合同管理多场景发挥更高价值。

采购全程跟踪、及时预警,供应商履约有保障

支持集中履约计划制定、验收、付款、开票、收款、变更等,确保重大采购项目全程跟踪与督办;自动排查预警信息,智能提醒相关人员安排履约、结算及续签。

销售合同智能审、电子签署稳,让业绩快达标

条款库快速检索调用、业务数据快速同步,助力销售人员快速发起合同;审批要点提示、智能比对文本、手写签批等,让销售主管审核合同更准确、高效。

支持销售人员授权管理,让合同签订更规范;标准数字签名和时间戳,保证合同不可篡改;电子合同在线签署、存储,大量节省打印、快递等成本。

法务大数据“秒杀”风险,合同纠纷高效处理

支持相对方准入管理,用智能核审监控相对方资信风险,法务大数据解析合同文本,提示风险建议修改,减轻法务压力。合同履约产生纠纷,须诉诸法律时会连接法务管理系统,快速进行纠纷登记与办理,多环节在线与推进。

财务合同结算与财务系统联动,收付款更便捷

合同结算与财务联动,收付款、开票等操作更高效,数据自动写入财务系统;申请开票可带入合同信息方便审核,收款与开票信息不对,可让经办人认领后再登记;收到相对方发票后登记可关联合同信息,便于财务后期付款……

HR 劳务合同智能提醒,不担心错过员工续约

针对员工众多的企业,合同批量到期容易错过处理,智慧合同打通人事流程,通过签订标识(首签或续签)、合同状态(正常、已到期、已解除)、合同办理时间、合同附件等信息集中管理,通过智能提醒、集中续签等,让人事专员更轻松。

行政:集团多类印章统一管理,安全用、轻松盖

大企业的印章多、使用场景复杂,行政部门统一管控力不从心,通过在线化、集成化、数字化的统一印章管理平台,实现从制章申请、入库登记、停用启用、授权用印、作废销毁、用印统计等全生命周期的管理,让多类印章“安全管、轻松盖”。

领导:合同台账,年底收入、回款数据实时掌控

针对手工统计合同数据效率低、易出错的特点,智慧合同管理通过建立统一合同台账,支持多维度查询,一键生成合同图表,助力企业高管洞察企业经营,不断优化管理。

四问:为何500强只爱这款智慧合同?

500强企业,多具有多组织、多业态、分级分权等特点,对合同管理往往关注以下方面:

1、覆盖合同管理全生命周期的需要

2、对不同的合同类型实现差异化的管理

3、支撑多层级、跨组织的合同管理需要

4、强大的系统集成能力

5、易用性、开放性、可扩展、易开发

6、稳定性、安全性

只有智慧合同管理平台才能满足500强企业升级合同管理的需求;泛微全新智慧合同管理平台,助力企业实现提效降本,风险更可控、决策更科学;已在万科、伊泰集团、施耐德、TCL等500强企业得到成功应用,并产生了较好的效益与价值,值得更多优秀企业的信赖。

医药行业物资管控平台:采购、到货、仓库、验货、入库一体化管理。

合同全程电子化:起草、审批、修改、用印、传输、储存全程电子化。

助力中国500强打造费控管理平台:多语言、多币种、精准费控。

数字化时代,企业如何更好的“活下去”,必须升级数字化管理,选择泛微智慧化合同管理平台,将让企业管理效能倍增,支撑更多的优秀企业做大、做强。

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