泛微OA公寓项目管理平台案例

某企业是一家具有绿色环保、纵向一体化专业能力的国际性开发服务商。为满足处于人生不同阶段租客的需求,打造以白领公寓为主,精品公寓为辅,青年公寓、服务式公寓为补充的四条产品线。

  客户现状分析

无成型的项目管理系统:一直在使用钉钉,很难满足用户的个性化需求

项目管理线下管理:项目管理工作均在线下,存在时间拖延,无法管理等情况

效率过低:企业中线下管理日常工作,存在效率低下等情况

 

项目亮点介绍

 项目管理阶段流程图-物业租赁

物业租赁阶段

该阶段作为公寓租赁行业项目管理的第一阶段,主要工作是通过物业拓展部门进行寻找有意向出租/售的商业类住房,如:酒店、公寓等;并且,由公司内容组织开展项目投决和可行性分析,一旦确定即可签约开工;

 

项目管理阶段流程图-工程管理

工程管理阶段

该阶段是项目立项后的实际开工阶段,也是公寓租赁行业项目管理的第二阶段;工程、设计等相关部门会对房间进行设计和改造;

 

 项目管理阶段流程图-运营管理

运营管理阶段

该阶段是公寓租赁项目管理的最后一个阶段,该阶段以“交付运营”为项目管理结束的标志,后续的开业、强销、延期、运营等均属于运营管理的范畴;

 

 门户部分

门户页面

门户分为“公司门户”和“报表门户”两个部分,公司门户用于日常工作中待办信息的查看,报表门户用于管理层对公司员工状态的查看;

 

 项目管理平台

项目管理一览表-字段级权限隐藏

字段级的权限隐藏

可根据当前操作人的识别是否显示该字段数据,对于个别敏感信息有更好的保护;

 

项目管理一览表-阶段详细信息查看

列表式收缩显示

可对某些信息进行收缩显示,需要的时候点击展开;

具体阶段的详细信息

可查看某个项目的具体阶段的详细信息;

 

应用价值及总结

项目库管理:实现所领导及时、快捷查看整体项目管理状况,形成项目数据库

项目阶段:实现项目管理中物业拓展、工程管理、运营管理三个阶段的管理

文档体系:保障项目管理制度、项目管理体系等堆规范运作

协同和移动办公:实现内部协同办公管理,包括,个人办会,日程安排、公共信息,信息交流等

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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