薪酬管理在组织战略、文化、创新、成本等方面起着重要作用。做好薪酬管理,能够激发员工积极性、创造力,塑造和强化组织文化,助力支持组织战略实现,提升经营绩效,有效推动组织创新变革。
当前随着组织业务的发展、规模的扩大以及各类新业态的发展,组织在薪酬业务中面临着诸多挑战:
· 业务协同难:员工转正、调岗、调薪流程等人事业务需要与薪酬模块进行协同,避免薪酬计算复杂;
· 源数据分散:薪资核算所需要的人员、考勤、绩效、业务等数据,需要实时精确地获取;
· 规则配置难:多方案、多模式下,薪资项目计算规则配置需要更灵活,及时响应业务需求;
· 算税报税难:复杂组织、庞大组织规模带来的个税计算、税申,工作量大且容易出错;
· 数据分析难:需要对薪资数据进行切片、钻取、同比环比等分析,支撑决策分析;
· 数据需保密:薪资数据需加密,而且精准到字段级别的权限设置,确保敏感数据安全。
泛微聚才林推出全新薪酬管理方案,帮助组织实现薪酬管理智能化、数字化、平台化。
(薪酬管理流程)
一个平台集成各业务系统,自动采集考勤数据、业务数据,关联绩效、奖惩等,实现自动计算。
全面落地组织薪酬体系,基于岗职位体系,岗位等级体系,落地多套薪酬体系,适配多条线、多行业;基于个性化规则,自定义不同薪酬规则,如岗位津贴、工龄等级、学历补贴等。
动态联动人事关系变化等业务,建立薪酬档案,入职定薪、调薪、离职结薪等流程驱动薪酬计算联动,自动更新薪酬档案。
自动、精准、高效完成薪酬核算,多维度分摊核算,全面分析决策。
01.
社保福利管理
多体系兼容,实现多方案、多地区社保统一管理
1)社保福利方案:多方案多地区、全国社保规则库
聚才林能够自定义新增险种及福利项目,按比例、固定费用等方式缴纳,满足企业社保福利体系的个性化需求,帮助组织落地多种社保福利制度。
建立全国社保缴纳规则库,实时、批量获取最新全国社保政策,高效合规,包含公司及个人缴交比例、缴纳金额上限、下限等相关数据。
2)社保福利档案:灵活定义员工社保缴交方案
系统批量导入社保福利档案;针对每个员工,设置每项社保福利的缴交比例、起缴和停缴的月份,灵活多样。并且可一键停缴,停缴的员工社保福利档案将不参与社保核算。
3)社保核算:一键核算,轻松便捷、灵活补缴
根据社保方案及社保档案,聚才林自动计算数据;智能识别正常缴纳社保的人员范围,进行记录控制;按照账单月份、社保项目等灵活进行社保补缴,异常数据追踪;一键归档,历史留存。
4)社保福利台账:自动核算,一键归档
社保福利核算后,实时生成台账记录,可按月搜索及查看;随时查看历史记录,追溯历史社保核算数据及核算情况;社保数据归档后无法修改,作为社保数据参与薪资核算。
02.
薪酬全过程管理
全面采集数据,智能精准核算各种复杂场景薪资
1)薪资项目:多种方式灵活定义薪资项目
结合组织实际薪酬制度,聚才林帮助组织自定义薪资项目;根据组织维度设定薪酬指标,如基本工资、绩效工资、全勤奖金等;支持输入、公式、SQL三种项目取值方式。
聚才林的协同性,能够帮助组织快速关联人事、绩效管理、考勤管理等多模块数据进行公式计算,整合多数据源,支撑薪资计算。
2)薪资帐套:灵活定义发薪规则
组织通过聚才林,灵活定义薪资周期、考勤周期、税款所属期、福利台账月份、核算人员范围;配置核算规则、校验规则、审批规则、人员范围规则、期间规则等,全方位完善业绩激励方案。
灵活引用薪资项目,搭建薪资账套构成;快速设置调薪计薪规则,应对调薪场景的工资计算。
3)数据准备:批量导入数据、自动采集考勤数据
历史数据可批量导入,包括累计专项附加扣除、其他免税扣除、往期累计情况;导入专项累附加扣除以及其他免税扣除导入,合并计算;薪资发放完毕后,触发历史数据累计数据更新。
并且,聚才林实现人事模块间联动,直接引入考勤数据,实现考勤薪酬一体化;自动采集考勤数据,并设置考勤关账提醒相关管理者;支持定义考勤数据导入模版,结合考勤制度进行薪资计算;业务系统的考勤数据也能一键导入,用于核算薪资。
4)薪资档案:个性化、调整有记录
灵活引用薪资项目,搭建个人薪资构成;可进行批量调薪、调整个税扣缴义务人,每次调整系统自动记录,调整历史可追溯。
5)薪资核算:精确掌控,智能审批、线下线上比对
一键核算,核算过程中出现异常情况,实时知晓,及时干预修复;核对检查核算数据的准确性和合理性;支持针对核算后的薪资公式调整,以及针对个人的薪资数据调整。
可导入线下Excel台账,在线进行线上线下薪资数据比对。
丰富的各类薪资成本、员工、期间、薪资组成等汇总数据,让审批更加直观。
6)薪资台账:一键归档
薪资核算后一键归档,防止数据更改;归档后的薪资数据将作为个税申报的计算依据。
7)薪资发放:工资单自动生成、加密、银企直联
聚才林通过多种方式,如EXCEL、邮件、人事卡片推送、短信提醒、微信、钉钉等推送工资单,可加密进行访问,需要二次验证才可查询工资情况。
系统中通过维护个人工资银行,信息可在员工卡片中维护获取;工资确认后,可与银行对接,直接发放工资并生成相关凭证。
03.
个税申报
智能核算,一键生成个税申报表
1)个税税率管理:简单维护,自动参与计算
支持税率维护管理;支持国际化多方案并行,多方案过渡。
2)个税扣缴义务人管理
关联个人档案和新薪酬方案;依据个税扣缴义务人进行个税计算及代扣代缴。
3)累计专项附加扣除
进行累计专项附加数据管理;自动进行累计,参与个税计算;支持便捷调整,自动计算调整;最新政策支持,包含:子女教育、继续教育、住房贷款利息、住房租金、赡养老人、大病医疗、婴幼儿照护。
4)一键生成个税申报表
申报表一键导出导入,轻松报税。打通税务平台,支持一键报税。
04.
薪酬分析
可视化多维数据支撑决策分析
1)预制模板+按需配置,让薪酬分析更灵活
系统提供了可视化的统计报表,所有人事报表均可通过后台进行配置实现。
也可以按需构建数据收集场景。业务提成、车间计件记时等佣金,支持自定义数据填报、采集建模,按需构建;业务建模数据支持数据收集、汇总、个性化报表输出、业务审批复核等。
2)多维度数据分析
数据引擎:可配置化定义各类多维度报表,无需开发;内置报表工具,可以方便的根据具体业务需求和数据特点设计配置报表。
3)数据中心
提供线下数据的收集、填报、汇总、参与薪酬计算、审核、展现的一体化能力;支持审批、逐级汇总;支持业务系统关联,抽取数据做统一的分析。
价值总结
泛微聚才林薪酬管理功能,帮助组织实现基础配置、数据准备、薪酬核算、薪酬发放、薪酬确认全过程数字化管理:
1、支持不同管理制度下的薪酬体系设置模式:跨组织薪酬调整、多次薪酬调整、对兼职人员进行定调薪。
2、支持不同场景下的多种薪资核算方式:同一期间内多次发薪、对不同薪资方案进行薪资汇总、设定调薪后薪资计算规则。
3、支持多种薪酬支付模式:支持生成报盘文件,通过银企直联进行工资支付。
4、支持新税改政策:支持按照纳税年度累计计税、劳务报酬所得的个人所得税、年终奖单独计税、劳务报酬所得和综合收入所得年累计的混合计税方式等。
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