德赛集团用OA,实现固定资产智能化管理

德赛集团作为大型电子信息企业集团,旗下拥有两家上市公司,产业涉及汽车电子、新能源电池、信息科技、LED光电、IC设计、智能装备、精密部件等多个领域。

德赛集团用OA,实现固定资产智能化管理
  随着企业的不断发展,德赛集团的固定资产数量不断增多,传统的手工方式下,存在以下问题:

1.资产数量状态信息没有统一归集,查看不便;

2.资产流转记录缺失,资产去了何处无从知晓;

3.手工盘点效率低,耗费人力物力还容易出错;

 

对于产品类型多、规模大的制造业企业来说,固定资产的有序管理关乎着企业的日常运营发展和安全防控。许多企业选择借助信息化手段,更智能、高效、方便。

如何科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险,德赛集团选择我们,以平台化的OA系统为基础,搭建了围绕资产采购、入库、调用、盘点等一体化的资产管理模块,实现办公资产、部分生产设备有序管理。

 

德赛智能固定资产管理功能亮点

1、采购关联资产,高效入库

作为大型制造企业,德赛集团采购物料订单多、流程多。

为了简化资产入库流程,德赛集团通过将采购流程与资产入库流程相关联,提高资产入库、分类效率。

  在物料采购申请流程中,在采购建单节点即可触发资产管理子流程。在采购申请表单中,相关人员可根据资产是账内还是账外,属于哪个资产组,来判别哪些流程触发资产入库子流程。

  若是账外资产,采购流程直接归档;若是账内资产,相关人员选择生产设备、行政办公设备或是产品模具等分类,即可触发资产入库流程,方便资产后续管理。

相关人员根据入库子流程根据资产组不同,审批人不同,资产管理员提交节点之后,资产即完成入库。

 

2、资产有序入库,分类清晰

企业的固定资产种类、数量多,想要高效管理,必须先分类,让每样资产清晰分类、方便管理

将资产的信息、类别录入资产资料模板,批量导入系统,即形成资产的“电子名片”。

对于非采购类型资产,德赛集团通过对资产进行分组,并对每个资产分组进行编码,方便管理员进行查找,让实物资产和资产的“电子名片”一一对应。

入库审批流程中,系统自动根据资产资料判断是否是已有资产,避免资产信息录入重复。若是没有,即可新建资产资料。

管理员可以在OA系统中将各个资产归类到对应的资产组,方便以后查找。

同时,我们协助德赛集团让各个资产拥有了自己的“二维码名片”,扫一扫就能了解所有关于该资产的详细信息,如出产商、编号、规格、所处部门等信息。

在OA端通过资产标签打印功能选择所需资产二维码,结合标签打印机批量打印二维码标签,黏贴美观,方便后续资产盘点,还能降低“台账和实物不符”的风险。

 

 3、资产领用、调拨管理

为了保证资产按需使用,调拨有序,德赛集团通过OA系统实现采购目标、资产领用人明确。

资产入库后,有需求的同事可以直接通过领用流程领用资产,申请中要填报的资产信息,系统自动抓取,无需再手动填写。

OA通过控制权限,有对应管理权限的人员收到流程之后,可以进行资产的领用、调拨管理,将资产分配给对应的申请人。

资产的变动,会根据流程变化,在系统中自动形成变更记录。资产信息台账会根据流程随时更新资产状态,资产使用情况高效同步,准确、可查,方便资产追溯。

 

4、资产高效盘点,移动化

实现固定资产高效盘点是企业资产管理的重要需求点之一,OA结合PC和移动端实现企业固定资产灵活盘点。

 

 移动盘点:

德赛集团资产数量多,传统方式下的资产管理不仅人力投入大、时间成本高,准确度和效率还无法保证。

德赛集团借助OA移动端,大大提高了资产管理效率。移动端与PC端标准资产管理功能相对应,可直接在手机发起流程、进行移动办公审批,资产的领用、资产调拨等。

移动端可以通过手机直接扫描二维码查看资产记录,资产信息一目了然。

 

用手机扫码盘点,大大提高了盘点效率。可先发起资产盘点计划申请流程,审批归档结束的流程,才会生成待盘点的资产,可供后续的OA移动端中移动资产盘点模块使用。

通过手机端应用,即可查看待盘点资产名单,通过待盘点资产列表或者扫描资产上的二维码,进入资产盘点页面。

随时标记盘点状态,通过表单就能了解哪些资产已经盘点过了,扫码就能了解资产原始信息。

在OA和移动端信息互通的基础上,所有盘点信息回传至OA,保证信息同步。

批量盘点:

德赛集团针对待盘点资产较多的情况,通过OA系统实现批量盘点。相关人员发起资产盘点流程后,可在表单页面选择excel导入待盘点资产,模板统一,快捷规范。

 

  德赛智能固定资产管理功能应用价值

随着企业信息化的升级,德赛集团的固定资产管理也逐渐向智能化方向过渡。

通过打造全面协同、信息同步、盘点高效的固定资产管理模块,从多方面实现企业固定资产的有序管理:

入库调配效率提高:资产数字化管理,信息有序录入及时变更,调配更有序。

智能盘点解放人力:手机端智能扫码盘点,信息准确、速度快,全程无纸化。

 

如有其它疑问或想更了解我们的OA系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017