泛微出席中国上市公司财会高峰论坛,发布“数智业财平台”

6月20日-21日,第六十三届中国上市公司财会高峰论坛在上海成功举办。本届论坛由天健会计事务所与泛微网络科技股份有限公司联合举办。众多上市公司财务高管与专家学者齐聚一堂,分享财会监管新动态准则新变化、技术新发展、企业财务风控合规等相关主题与方案。

会上,泛微向与会嘉宾分享了泛微20余年在财务数字化方面的自身经历、应用实践和泛微最新的“数智业财平台”。该平台融入智能AI技术,以数字可信为基石,以业财规则引擎为驱动,基于"转·控·核·档"四大核心能力,形成“营销、合同、项目、采购、报销、资产、人事、档案”等八大业财票税档协同场景,实现从业务发起、合规管控、交易执行到财务核算、档案归档的“业·财·票·税·档”一体化管理。

 

 

01.

 

泛微数智业财平台的由来

 

泛微自身成长和客户需求,推动泛微财务产品不断发展

20余年来,泛微自身和客户一直都有财务管理方面的需求。泛微从几个人的公司发展到今天1万多人的团队规模,本地化运营中心遍布海内外300个城市的数智化系统建设者。泛微很多客户也是逐步从小规模企业发展成上市公司,最初客户需要泛微提供协同办公OA产品,后期发展为需要泛微提供报销、费控、预算等各种财务管理平台,正是在泛微自身和客户需求的不断推动中,泛微数智业财平台应运而生。

 

泛微数智业财平台发展历程
 
  • 2005年,泛微预算及费用报销管理平台发布
  • 2008年,泛微全场景电子报账平台发布
  • 2012年,泛微财务共享中心平台发布
  • 2016年,泛微引入电子签章技术到财务平台中,实现财务全程数字化
  • 2020年,泛微会计引擎发布,实现财务合规的事前预警、事中管控
  • 2021年,泛微利用RPA技术实现自动报税、对账
  • 2023年,泛微电子会计档案平台发布
  • 2024年,泛微数电票-开收管用存方案发布
  • 2025年,泛微数智业财平台发布

 

当前,在国家金税四期的大背景下,数电发票、电子签章、电子合同、电子档案在快速普及;智能AI技术在快速发展,传统业财管理模式正在发生改变。随着市场竞争的越发激烈,组织的实际业务过程中,需要将财务合规前置化,实现业务变化与财务数据实时联动,让经营数据反哺业务,辅助决策。

因此,业.财.票.税.档的数据实时互通、自动转换,内控合规前置管控,成本费用收入自动核算的全流程数智化的业财新模式将成为趋势。

 

泛微基于在业财规则引擎、可信数字化以及AI智能领域多年沉淀的技术、知识和经验,推出了全新“数智业财一体化平台”,助力组织“业·财·票·税·档”一体化运营。

02.

 

泛微数智业财平台如何运作?

 

"转·控·核·档",让业财处理更高效、更合规、更智能

泛微数智业财平台以数字可信为基石,业财规则为引擎,依托智能AI技术,形成"转·控·核·档"为四大核心能力的数智业财平台,让“业·财·票·税·档”的一体化运营。

 

 

1)自动转,让业财过程自动化:通过自动化技术,将订单、报销单、采购合同等业务单据自动转化为记账凭证,并自动匹配税务规则生成纳税申报,实现“业务发生即可入账“的实时能力。

2)智能控,让财务合规前置化:内置数智大脑Xiaoe.AI,可实时管控组织的内控规则,包括了预算额度、费用标准、客商信用等风控要求,让内控合规管控前置化,实现从申请、交易、办理到归档的全程合规校验,实现从“事后审核”向“事前预防、事中控制”的转变。

3)高效核,规则驱动,让业财核算实时化:通过AI的算法以及业财规则引擎,实现成本、费用和收入的对账、结算、核算自动化,规则动态可调,实现全链路数据实时反馈。

4)全量归,业档融合,让数据可查可验可追溯:依托数字身份、电子签名等可信数字技术,实现“票、单、据、证、账、表”全量电子文件自动按会计档案规则归集归档、归档的文件单据可相互关联、可3秒内穿透式查询与真伪验证。

泛微数智业财平台助力组织构建“业财数据同源,风险防控前置,核算规则自动、档案可信追溯”的业财票税档的一体化运营体系。

 

 

03.

 

八大业务场景与财务的协同

 

覆盖营销.合同.项目.采购.报销.资产.人事.档案等场景

通过"转·控·核·档"的四大能力,泛微数智业财平台构建了覆盖“营销、合同、项目、采购、报销、资产、人事、档案”等核心场景。

在现场,泛微向与会嘉宾展示了各个业财协同场景的运作过程:流程可串联、数据可互通、单据凭证可互转,实现从“业务发起-合规管控-财务核算-档案归档”全链路数智化,助力组织构建业财票税档的一体化协同。

 

1)报销与财务协同,自动化报销:全过程报销支撑、全方位合规管控、移动端的报销处理能力更强,通过语音输入、语义理解和RPA智能技术实现一键填单,所有员工免贴票、免打印、免邮寄,员工报销更方便。

2)营销与财务协同,收入可风控:多渠道销售收入整合、自动化对账结算、营销费用实时监控,让应收风险更可控,让收款及时高效。

3)合同与财务协同,收支全履约:支撑合同履约全过程,应收/应付计划自动生成,自动化对账核销,合同、发票、收付款记录全链路关联,让合同履约更高效、风险更可控。

4)采购与财务协同,采购更合规:购前购中精准校验预算,三单自动匹配,智能生成资金支付排程,采购风险实时监控预警,让对账与支付更加高效、风险更加可控。

5)项目与财务协同,控成本防风险:项目预算多维管控,项目成本实时归集,项目收益动态核算,全面掌控项目成本与收益;成本异常、收益波动等情况实时触发预警,风险可控。

6)资产与财务协同,保值增益:从预算控制联动采购、自动生成资产卡片,到全生命周期自动核算(验收、折旧、处置),让资产盘活利用、保值增值。

7)人事与财务协同,降本增效:人事与财务深度融合,实现薪酬自动核算、成本智能管控、税务一键申报、人力数据分析,让人力支出更合理有效。

8)档案与财务协同,业财档融合:凭证、账簿、报告等全量归档,实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理。

04.

 

五大核心技术在数智业财平台的应用

 

支撑组织业财一体化高效落地

泛微提供了发票、报销、项目、档案、电子签、数智大脑等众多产品与技术平台,支撑数智业财高效落地。

1)可信数字技术:通过可信数字技术,结合数电发票、电子会计档案国家标准,实现发票管理、费用报销、资金结算等全场景无纸化,确保电子文件真实可靠、防篡改。

2)智能AI能力:依托大模型、OCR、RPA等技术,形成业财票税档自动化处理引擎,实现发票自动校验、纳税自动申报、成本自动核算等功能,减少人工操作与判断。例如,在票税场景中,系统自动完成发票合规检查与税务政策匹配;在核算场景中,自动匹配业务单据与财务规则,实现交易到凭证入账的全自动化。

3)业务规则引擎:内置预算管控、票税合规、信用管理等规则中枢,支持规则集中管理与场景化调用,辅助业务制度自动化落地,从“人为判断”升级为“规则驱动”,提升合规管控与业务执行效率。

4)数据集成能力:无缝对接OA、ERP、财务等系统,同步产品、订单、合同等数据,实现业务数据与财务数据互转互通,打通“业务流-资金流-票据流-数据流”,确保“四流一致”,支持全链路追溯与实时数据反馈。

5)低代码能力:提供开箱即用的业财应用模板与低代码平台,用户可快速自定义数智业财体系,即使不懂代码也能随需构建和调整,满足不同行业差异化需求,提升组织自主可控能力。

05.

 

现场案例实践分享
众多大中型组织实现数智化业财

 

现在,泛微为超过三万家大中型组织提供数智业财服务,覆盖了87个细分行业,其中包含了众多世界500强、中国500强、民营500强以及上市公司客户。

泛微为客户提供了众多业务与财务协同场景,不仅提供了开箱即用的业财应用,还能够根据客户的需求快速搭建业务所需的应用。会议现场,泛微介绍了众多知名集团组织案例。这些标杆用户正在使用泛微数智业财平台实现高效、合规、智能的业.财.票.税.档一体化应用。

 

总结

 

通过20余年的不断发展和3万家大中客户业财一体化实践积累,泛微数智业财平台可以帮助组织实现以下价值:

1)全程数字化:将数字身份、数电发票、电子签章、电子档案也融入到业财系统,让身份认证、单据、发票、合同接收、签字、传递都电子化,让“业·财·票·税·档”真正实现全程数字化。

2规则智能化:把AI融入与业财体系中,让原本需要依靠人为繁琐处理、反复核对校验的工作交由AI实现自动关联、比对、填报、分析,让用户报账更高效,财务工作更合规,领导决策更智能。

3合规前置化:通过自动化技术,可实时管控组织的内控规则,包括预算限额、费用标准、经销商信用额度等等,让合规管控前置化。

4归档自动化:依托区块链存证、电子印章等可信数字技术,实现 “票、单、据、证、账、表” 全量电子文件自动按会计档案规则归档。

在数字化和智能化的时代,泛微协助客户打造“智能、高效、合规”的新一代数智化业财管理平台,助力财务数字化转型升级!

 

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