复星集团，集团一体化合同管理系统

合同管理方面普遍存在的现象，难以确认对方身份，合同拟定审批用印效率低，合同履约风险大，合同档案难管理等情况，下面是复星集团合同管理系统案例

复星集团创建于1992年。作为一家致力于成为全球领先的专注于中国动力的投资集团，复星先后投资复星医药、复地、豫园商城、建龙集团、南钢联、招金矿业、海南矿业、永安保险、分众传媒、Club Med、Folli Follie、复星保德信人寿等。

合同分散、模板缺失、管理水平各异、制度难落地

集团以及直属企业的合同分散在多个系统和事业部中，不少企业仍然采用手工作业方式，缺少合同模板和流程体系，集团整体合同管理办法难以贯彻实施。

合同审批用印分开进行，文本内容一致性无法保障

合同审批完成后，单独提交合同用印申请，下属分子公司提供版本有时并不是大领导最终审批通过的版本。

合同履行数据通过人工上报进行汇总，时效性和准确性差

合同相关系统各自为政，无法有效串联，导致合同管理过程的业务监控困难，依靠数据上报系统整理合同数据后进行上传，及时性准确性不佳，数据汇总困难，风险只能事后识别。

解决方案

1、构建集团和直管企业统一的合同平台，落地合同管理制度

将原有从财务、项目采购、行政采购的合同发起并入统一合同管理系统，将采招平台和人事平台的合同起草接入统一合同管理系统;

再次梳理集团及直属分子公司的合同管理制度，通过构建统一的合同审批流程，将制度真正落地;

丰富集团和直属各分子公司的合同模板库，做到必要商务条款落到每一份合同中。

2、构建统一智能印控平台，解决集团印章集中管控下，分子公司用印效率和成本问题

分别在集团相关部门和直属单位配备智能印控设备，构建集团合同、人事统一印章管理体系;

通过合同管理系统审批，授权用印情况下，指定人员通过蓝牙连接设备，通过动态码解锁印章，进行用印操作，用印次数可控，用印文件将会被拍照回传，用于记录与比对。

3、构建集团统一的合同履行跟踪平台

同项目管理、投资系统打通，汇总相关数据，合同收付款按照进度发起申请，规范制度，降低风险。

4、构建复星通上的统一移动合同管理系统

通过H5在复星通上构建完整的移动端合同管理应用，实现审批、用印、履行、监控全程移动化。

关于我们

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