复星集团,集团一体化合同管理系统

合同管理方面普遍存在的现象,难以确认对方身份,合同拟定审批用印效率低,合同履约风险大,合同档案难管理等情况,下面是复星集团合同管理系统案例

 
复星集团创建于1992年。作为一家致力于成为全球领先的专注于中国动力的投资集团,复星先后投资复星医药、复地、豫园商城、建龙集团、南钢联、招金矿业、海南矿业、永安保险、分众传媒、Club Med、Folli Follie、复星保德信人寿等。

 

合同分散、模板缺失、管理水平各异、制度难落地

集团以及直属企业的合同分散在多个系统和事业部中,不少企业仍然采用手工作业方式,缺少合同模板和流程体系,集团整体合同管理办法难以贯彻实施。

合同审批用印分开进行,文本内容一致性无法保障

合同审批完成后,单独提交合同用印申请,下属分子公司提供版本有时并不是大领导最终审批通过的版本。

合同履行数据通过人工上报进行汇总,时效性和准确性差

合同相关系统各自为政,无法有效串联,导致合同管理过程的业务监控困难,依靠数据上报系统整理合同数据后进行上传,及时性准确性不佳,数据汇总困难,风险只能事后识别。

 

解决方案

1、构建集团和直管企业统一的合同平台,落地合同管理制度

将原有从财务、项目采购、行政采购的合同发起并入统一合同管理系统,将采招平台和人事平台的合同起草接入统一合同管理系统;

再次梳理集团及直属分子公司的合同管理制度,通过构建统一的合同审批流程,将制度真正落地;

丰富集团和直属各分子公司的合同模板库,做到必要商务条款落到每一份合同中。

2、构建统一智能印控平台,解决集团印章集中管控下,分子公司用印效率和成本问题

分别在集团相关部门和直属单位配备智能印控设备,构建集团合同、人事统一印章管理体系;

通过合同管理系统审批,授权用印情况下,指定人员通过蓝牙连接设备,通过动态码解锁印章,进行用印操作,用印次数可控,用印文件将会被拍照回传,用于记录与比对。

3、构建集团统一的合同履行跟踪平台

同项目管理、投资系统打通,汇总相关数据,合同收付款按照进度发起申请,规范制度,降低风险。

4、构建复星通上的统一移动合同管理系统

通过H5在复星通上构建完整的移动端合同管理应用,实现审批、用印、履行、监控全程移动化。

 

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