携手中山医院共建协同OA管理平台

根据复旦大学附属中山医院自身情况，为了更好的提供综合办公的相关服务，整合系统资源，满足医院信息化的快速发展，从医院理层面出发，需要构建一套全新的综合办公管理平台，替换原有开发的OA系统。

　　通过全新管理平台，整合内部行政管理资源，第一可以帮助医院的管理层更方便、更有效地来实行行政条线的管理制度，第二可以帮助院领导及员工提高办公效率，并且加强各行政科室和各业务科室之间的相互沟通协作，另外从后期的发展规划来讲，该系统可实现管理与业务融合，与已有的HIS内容进行相关整合，方便院领导实时掌握医院的管理与运营的情况。

 

　应用功能内容如下

　一、合同签审，OA-CMS集成

合同签批流程与CMS合同系统集成。并保证数据安全性，OA系统合同审批，数据不存留。

合同类型：

1.采购类

2.科研、临床试验

3.对外协作、合作项目

实现按金额自动走不同领导审批，合同签审完毕、归档、统计、查询、打印

 

二、个性建模：三重一大事务管理

通过典型的流程驱动数据的方式，为院办构建了三重一大院务管理平台，使院方对于三重一大的相关事项，能够有完整的记录和跟踪，什么时候开得会，开调查研究，充分听取报名，资格审查、组调查研究，充分听取上会讨论前，要广泛会的内容是什么，讨论的结果是什么，执行的情况怎么样!都从系统中得到了有效管理

 

三、HIS系统集成：回顾性临川研究和生物样本申请

统一管理OA系统与HIS系统集成涉及的调用参数，申请单的提报，多部门会签审批，数据传递，对接HIS系统，OA与HIS集成

 

四、多级门户管理：医院门户、个人门户、院办门户

医院门户：过与院办的不断沟通与深入访谈，不断完善院门户的相关内容，以已有的中山医院内网为基础，不断优化模块，丰富内容，且与老内网相比，E-cology8门户更好的可操作性，得到了用户的好评

院办门户：项目过程中，了解到院办的实际需求，为院办定制了个性化的门户，提供了丰富多样的内容元素，提升了用户的使用体验

 

五、体系化流程管理

通过前期的访谈与调研，根据行政管理条线构建了中山医院的流程管理体系，从院办、科研处、医务处、工会、人事处、保卫处、门诊部、资产管理及招投标办公室、审计监察等方面共计为中山医院构建了40多条相关流程，为综合办公系统奠定了相关基石

 

六、知识库

建立医院知识积累、存储与共享整合平台通过文档功能实现了知识性内容的管理，实现组织过程资产的积累

 

七、移动办公

采用标准的移动模块，构建了移动App应用，解决了院方各个科室间，各层级人员的通讯问题

 

通过本次的OA集成，利用系统平台多组织架构的特性，实现中山医院、各行政科室、业务科室间的有效协同，为院领导在决策、监督、管理、控制、绩效评价中提供有效的信息服务，实现系统的实时性、灵活性，从而提升企业整体工作效率和管理执行力。