泛微深圳科研项目管理平台：项目全生命周期管理，项目成果转化一站式服务

科研项目是将科研人员、科研经费、科研机构等要素整合起来实现科技进步的基本形式。数智化时代，各行各业组织希望推进科研项目管理智能化，建立以数据为中心的科研项目管理方式，以提高科研创新能力、优化科研资源配置、加强科研团队建设、推动科研成果转化。需求、人才、经费、平台、成果、知识是科研项目管理的核心要素，共同作用于科研项目的实施过程和成果转化过程。科研项目管理核心要解决以下痛点：

1.项目高效执行：需要完善科研项目管理相关制度、建立衔接性，实时监督项目研发的全过程，及时预警执行过程中的风险，进而有效提高项目执行力度；

2.经费合规管控：健全项目经费管理制度，有效衔接项目执行进度和经费支出，经费开支有计划，经费去向有监督，避免出现项目完成但仍有挂账未结的现象；

3.人才体系建立：管理者和科研人员需要进行有效沟通，提升管理效率，并且建立有效激励机制，让科研人员的收入与项目紧密关联，提升积极性；

4.科技资源协同：科研项目需要多团队多机构开展横向合作，通过技术交流实现技术攻关和突破。需要加强横向管理，整合及多方资源，最大化利用资源；

5.过程知识沉淀：在科研项目的立项、中期、后期等各阶段均产生大量的显性知识和隐性知识，需要对知识进行分类存储与分享，为组织提供决策依据；

6.科技成果转化：科研项目需要建立成果转化考核机制，重视成果转化各个主体，与企业建立成熟合作渠道，提高合作率。

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泛微科研项目管理平台解决方案

泛微·事井然数智化项目管理平台，构建了集科研项目管理平台和科研成果转化平台于一体的数智化科研项目管理平台，其中包含“六库两平台”（项目管理平台、成果转化平台、需求库、投入库、人才库、平台库、资源库），助力实现科研项目全过程、全方位、全要素管控。针对不同行业科研创新痛点，泛微提供个性化适配的解决方案：面向央国企构建"战略需求导向型"科研体系，强化资源整合与核心技术攻关；为高校打造产学研协同创新平台，助力高校科研人才孵化与知识资产沉淀；助力医疗机构建立临床问题导向的科研范式，加速医工交叉成果转化；助力制造企业搭建产业链协同研发平台，推动技术快速产业化落地。实现项目全生命周期智能决策，让科研资源配置精准度提升，助力成果转化周期缩短。

01.全过程项目管理平台

覆盖科研项目全生命周期的数字化项目管理

实现科研项目从需求管理、项目申报、项目立项、合同管理、中期检查、结题验收、成果鉴定、成果推广的全生命周期跟踪管理和控制，实现全过程的标准化管理，关键环节由领导及专家严格把关，确保课题质量。

1）科研特色门户：满足项目执行人员到项目管理者，再到最高决策者等不同层级对科研项目管理、执行、决策需求，帮助组织不同科研岗位的员工能够快速获取所需要的科研信息，解决科研工作中的障碍，提高工作效率。

2）项目空间：将项目基本信息、子项目信息、成员信息、任务信息、阶段评审信息、结题验收信息等实时归集到项目空间里，管理者通过一张项目卡片，即可了解科研项目360°情况；项目空间中以项目为中心，业务扩展为主线，构建项目菜单，进行项目工作指引。

3）统一项目管理库：立项登记审批通过后，项目信息存档到项目库中，可实时查看项目进度状态等信息，同时提供立项时间、项目名称、项目分类、课题属性、项目状态、进度评估等多维度检索查询方式。

4）项目标准化申报：规范科研项目申报、立项内容、流程审批，实现"标准化申报"；项目基本信息、成员信息、预算信息（批复、配套、外拨）、合作单位等信息管理，支持项目立项信息 Excel数据批量导入，可对导入数据完整性和有效性进行校验。科研项目数据自动形成科研卡片看板集中管理，为资源整合、流程实施、全面监管提供依据。

5）项目评审：建立项目负责人、研发部门领导、科研管理部门之间的项目执行反馈和评审机制；可自定义评审专家条件，根据行业进行专家抽取，针对专家形成抽取结果记录，记录专家评审状态，确保项目立项流程合规、项目重大里程碑事件有序高效完成。

6）大纲编制：项目立项后进行项目大纲编制，制定项目计划任务，支持表格导入等多种方式进行大纲编制，提高大纲编制效率并动态监管大纲编制情况。

7）进度监管：甘特图展示项目计划任务完成情况；支持单项目、多项目计划任务进度动态监管，设定项目与项目之间的任务关系，可管理项目集任务执行进度。

8）项目中期检查：科研项目的中期检查工作可以促进项目的研究进程,及时发现科研项目中的问题,注重对研究阶段性成果的展示,对提高项目的研究质量具有重要意义。

9）结题验收，成果鉴定：项目结题审核通过后，自动生成结题记录关联至项目库，并更新项目状态；支持与知网等文献网站对接，辅助科研成果鉴定，保证鉴定的准确性并提高鉴定效率。

10）变更管理：项目变更(如项目取消、项目预算、项目进度、负责人变更、合作方变更、项目状态变更等)线上审批，变更记录可追溯，并自动更新项目库信息。

02.成果转化平台

需求发布、成果转化、决策分析

1）成果转化管理：项目成果可以通过转让、许可、其他等方式进行成果转化申请，形成项目转化收益；通过转化申请形成推广名录，针对成果推广情况进行记录与跟踪；通过技术交易，关联合同等协议，将成果转化形成相关收益。针对推广成果，进行过程跟踪，评估成果收益，进行效益分析。

2）成果转化平台：构建需求发布、成果转化、决策分析一站式成果转化服务平台。集合企业、研究机构和中介机构等各类组织及科技信息资源，跟踪各级科技计划、自主创新专项等项目的专利及成果产出并收集科技型企业的技术需求，促成技术供求双方对接、互动，实现跨机构、跨区域的技术转移接力合作，加速科技成果转化。

03.需求管理

创意征集、评估、发布

通过广泛收集金点子或定向发布需求，帮助组织明确科研项目的具体目标和期望成果，提高资源利用效率，降低项目风险，增强项目质量，促进团队协作与有效沟通。

1）创意征集：组织内部科研人员可通过创意征集发起申请流程，经过审批的创意进行创意评估库，保证创意征集的规范性、有效性。

2）创意评估：组织内部专家可以对经过创意征集审批的创意，进行评估推荐；对于专家推荐的创意，将发起项目申报评审流程。

3）申报指南模板化：系统支持针对申报指南和需求发布进行模板配置，通过模板管理，既可快速编辑申报指南及需求发布，又能保证信息发布的规范性。

04.经费管理

项目预算、经费执行、加计扣除等

从项目预算、经费执行、加计扣除等方面，对科研项目投入进行全面管理，项目预算指导经费执行，确保项目按照计划进行，经费执行又必须确保真实性和合规性，以便在税务申报时享受加计扣除政策。

1）预算科目字典：科研预算分为立项预算和配套预算，事井然通过立项预算和配套预算全面管理，保证科研预算执行更高效、透明。

立项预算：主要来自横向科研预算和纵向科研预算。其中横向来自其他单位委托或者联合研究收到的经费，纵向科研预算来自各级政府部门批复的经费；配套预算：以纵向资金为基础，按照企业奖励政策核算给予的资金支持。

2）项目预算申报：将科研项目预算申报在符合实际业务基础上合并至项目立项申请中，从而达到提交一次申请即可完成立项及预算编制工作。

3）项目费用及科目明细：立项通过后自动将立项及配套经费数据登记至科研项目卡片中；各科目费用明细则登记至项目费用信息表中进行后续管理。

4）预算调整：建立预算调整自动校验规则，保证费用明细的准确性；预算调整流程审批中，冻结对应科目增减金额和可用预算金额；审批归档后，释放调整科目的冻结金额、增加科目预算总额以及可用金额。

5）费用报销：按照经费类型自动控制可选预算科目，提交自动校验可用预算，通过后方可进行报销，更合规高效。

6）经费执行：建立科研经费执行情况看板，与财务系统打通科研经费数据，以科研项目维度作为统计方式。

7）全成本管理：按照财务制度，自定义单项目、公司/院校领导、财务等不同视角的全成本报表。

8）加计扣除管理：搭建了加计扣除台账和报表，可以批量导入加计扣除项目信息，将项目——成本——加计扣除进行一体化管理，将加计扣除成本核算精细化，减少手工计算的工作量；以项目全流程为主线，实验室资源、工时和业务系统实际费用为输入，计算出项目全成本和项目加计扣除报表。所有数据可反向追溯到具体的项目、任务、事件、人员。

05.人才管理

科技人才、专家进行全面管理

从人才引进、人才培养、人才评价和人才激励等方面对科技人才、专家进行全面管理，并支持智能化推荐科技人才、专家参与相关科技评审或项目，提升项目质量。

1）人才管理：对人才、个人荣誉、项目业绩进行申报和统计；各单位可申报本单位的人才和从外部引进的人才；对人才和荣誉进行排名和公示。

2）科研专家库：系统统一管理组织内外专家，可进行专家清单录入，建立本单位专家申报，上级单位专家申报、外部专家入驻渠道，流程化标准管控。专家履历管理（包含学术机构任职、学术交流情况、参与评审情况）一表展现。

3）专家评审管理：网上申报项目后，可在线完成方案评审，专家指派，评审计划发布，专家网上评审，评审过程跟踪，评审结果汇总以及统计分析等功能。

4）协会管理：协会信息管理维护，快速维护协会信息、所属级别、参与人员、协会成就等信息。形成可查、可追索的信息台账。

5）学术交流：主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究（人员派遣、人员接受）等学术交流活动信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析，形成可查、可追索的信息台账。

06.科研平台统一管理

统一管理，流程化管理

实现组织内科研平台的统一管理，推动科技创新和人才培养，优化资源配置、加强产学研合作，并增强组织科研平台的社会服务功能。对科研实验室、实验基地、研究中心等平台进行统一管理；支持平台申报、平台推优、平台考核和评估的流程化管理。

07.科研成果管理

规范化、促进科研成果转化与应用

规范化管理科研成果、提升科研成果的质量，促进科研成果的转化和应用、增强知识产权的保护和管理。

1）成果管理：支持科技奖、专利、专著、软著、标准、功法、论文等多类科研成果信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。

2）知识产权管理：构建知识产权库，各公司知识产权统一录入管理，到期智能提醒。

3）成果奖项：国家级、省部级等获奖情况信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。

08.科研资源管理

合理分类利用

通过资源管理，确保科研项目所需资源得到合理分配和利用，提高资源利用效率、控制项目成本、确保项目进度、降低项目风险。

1）标准管理：根据相关管理规定结合调研成果，形成完善的科学技术标准库；在线随用随查，指导规范化录入；规范化数据，满足数据结构化展示同时大幅度提升录入效率。

2）资源管理：支持实验室、仪器设备、试剂耗材等共用科研资源使用申请、调用分配管理；通过科研资源的使用记录，分摊公用成本，为加计扣除提供数据依据。

3）文档管理：实现科研过程文档标准化管理，自动归集、推送、有序共享，知识沉淀和复用；对科研各阶段产生的文档交付物集中分类，有助于后评价时数据提取，提高数据利用价值，提高文档保密性，便于查询和分析。

行业特色科研管理平台

央国企科研项目管理平台

央国企多数为集团型科研管理，组织架构较为庞大，注重以战略目标为导向，强调集团资源协调能力。

1）全集团统一项目标准与数据：通过标准化流程引擎实现跨分子公司、跨部门的科研项目协同，统一科研规划、统一数据标准和共享专家资源池，解决集团级科研数据分散、上报渠道冗杂的痛点，以实现对整体科研工作的有效把控，让全集团科研项目以“战略需求”为导向进行开展。

2）全生命周期平台：包括项目管理平台、成果转化平台、需求库、投入库、人才库、平台库、资源库。构建覆盖“需求征集-立项评审-执行监控-结题验收”的全生命周期管理体系。

3）研产销贯通的成果转化平台：结合研产销一体化需求，打通横向课题的合同管理、成果转化链路，实现科研与产业需求精准匹配。系统实时抓取各级科技计划成果与企业技术需求，智能推荐匹配方案。

4）项目经费合规管控：建立“预算编制-执行校验-决算审计”管控体系，实现经费支出与项目进度强关联，重大资金支出按照“三重一大”机制决策。

高校科研项目管理平台

高校科研项目比较注重理论，过程中产生大量文档，需要实现全过程跟踪、监控经费预算执行等，并且关注科研成果推广，最终则需要实现科研资料归档。结合需求，泛微协助高校建立了高校特色科研项目管理应用：

1）项目评审全过程流程管控：针对横向、纵向、校内等不同项目类型，分别提交不同立项材料进行审批，支持项目按阶段评审验收以及整体评审验收。

2）全程标准模板自动套用：高校科研过程中产生大量文档，均需要标准化模版，系统支持按照标准预制模板，自动套用生成申报书、任务书、开通报告、中期检查报告、变更申请单、验收单等文档。

3）校内实验室等科研资源统一管理：形成校内实验室及仪器设备使用动态看板，统一管理，包括使用管理、仪器卡片管理、台帐管理、维修保养、问题处理、报废（闲置）、处置等全过程管理。使用记录在系统中完整记录，可追溯，保证使用安全、规范，助力合理分配人力、物力和财力资源。

4）高校理论成果转化平台：构建科研成果全生命周期管理平台，覆盖登记、评奖、转化全流程，协助高校搭建产学研平台，集合企业、研究机构和中介机构等各类组织及科技信息资源，实现信息发布、成果转化、决策分析一体化。

5）绩效评估与反馈机制：高校科研人员是科研工作的核心。通过建立绩效评估体系，对项目的实施效果进行评价，并根据反馈调整管理策略，以提升管理水平，充分激励人才。

6）制度化与规范化：高校科研项目管理需要建立健全的规章制度，明确各方职责，规范管理流程，以保障项目的顺利实施。

7）高校科研档案：实现科研过程文档标准化管理，自动归集、推送、有序共享，知识沉淀和复用；对科研各阶段产生的文档交付物集中分类，有助于后评价时数据提取，提高数据利用价值，提高文档保密性，便于查询和分析。

医院科研项目管理平台

医院科研项目管理在信息获取、经费管控、成果应用、伦理监管等方面面临挑战。在科研项目管理平台的基础上，泛微协助医院构建了特色应用：

1）多部门协同与内部控制：医院科研项目管理需要多个部门（如医务部、财务部、科研管理部门等）的密切配合。例如，科研管理部门负责组织申报、协调实施和监督验收，而财务部门则负责经费管理和核算。事井然通过一个平台协助医院实现跨部门协作以及内部控制机制。

2）伦理审查：伦理审查是国家对医疗科研项目的强制要求。对项目进行初始、定期、研究完成、其他等多阶段伦理审查。设置审查反馈文件，归档自动生成；审查确定后自动触发对应快审或者会议审查子流程。

3）临床成果与科研需求的高效匹配：通过标准化流程进行科研成果管理，形成院内成果管理库，并且通过搭建与高校、药企合作的转化平台，缩短成果转化路径。

4）经费管控：医院科研经费来源多样化，资金管理要求精细化。科研经费需专款专用，且需接受严格的预算审核和监督，以确保资金使用的合法性和有效性。

制造企业科研项目管理平台

高端装备、芯片、电子等制造行业十分注重研发管理，是推动技术升级和产品创新的核心环节，并且需要及时捕捉市场信息、满足市场需求：

1）研发-业务闭环管理：从客户、需求、评审、决策、合同形成一个前期业务闭环，支持内外部协同交互。通过RPA技术实时采集行业动态。

2）项目立项策划管理：项目转正式立项，开始计划任务编制、项目预算编制、项目团队建立、计划决策评审。

3）研发过程协同管理：让每一个项目人员任务清晰、方便协作，风险能及时预警处理，确保项目能按时达成，实现项目过程业务协同，能够快速满足市场需求。

4）项目上市产品迭代持续管理：项目上市决策、转量产等业务流程化，合规性约束及部门间信息快速协同；产品上市量产后期的生命周期管理持续覆盖，让产品迭代持续贯穿。

5）行业特性与定制化需求：不同制造行业的科研项目具有特定的行业特性。例如，半导体精密部件制造企业更注重研发新技术以保持竞争力，而装备制造企业可能则更注重定制化需求和复杂流程管理。

总结

泛微·事井然能够便捷集成构建各类应用，流程化驱动业务，驱动科研数字化体系建设，通过低代码平台，为各行各业的组织建立以科研需求为主线、以项目管理为核心的科研项目管理平台，促进业务、流程、资源的整合与优化，上下贯通与数据共享，推进科研成果转化运用：

1、全流程驱动，确保科研管理制度有效落地：通过工作流打造科研项目过程体系，项目管理制度、权责、审批规则以及合规要求嵌入流程，解决科研标准化流程作业的问题。

2、提供符合信创要求的科研管理应用：全栈信创支持，从CPU、操作系统、数据库、中间件到电子签、流式文件、版式文件及各类国产化云平台，助力重点行业在自主安全的环境下数智化转型。

3、满足各类等、分保安全要求：从密级密标、数据管理、访问控制、身份鉴别、安全审计、三员分立等多个维度保障科研管理系统的安全性。

4、科研过程动态管控：以进度作为科研管理的主线，帮助项目管理者对项目进行计划、跟踪和控制，做到计划进度与实际同步一致，协调控制。

5、科研经费的全周期、精细化管理：实现科研经费的编制、上报、拨付、流程管控、调整、分摊、结算等全周期管理，支持与其他业务系统集成实现业务协同。

6、推动组织科研人才体系建设：对组织内外部科研人才的集中管理，结构化所有科研人才数据，分类、标签化，易于人才筛选与定向激活；通过在科研绩效的评价体系，可从多维度、多层次评价绩效指标，有效激励人才。

7、为每一个科研项目建立全过程档案：对科研各阶段产生的文档交付物集中分类，有助于后评价时数据提取，提高数据利用价值，提高文档保密性，便于查询和分析。

8、科研成果全面管理：科研成果交付、申报、鉴定、认证的全面管理，对接成果转化共享服务平台，促进科研成果转化高效达成。

9、内外协同打造围绕科研成果转化的服务平台：实现各科研项目组织单位业务协同、沟通协同、信息协同。

一个智能化、数字化、移动化、平台化的科研项目管理平台，将为各行各业组织实现科研项目全生命周期管理、全流程驱动实现项目过程管控、过程数据自动采集分析和预警、细化考核指标形成科研绩效体系、科研项目横向协同纵向贯通。

 

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