OA软件智能日程提醒,促进组织高效协同

越往上层的领导,时间成本越高,会议、出差也更频繁。对于重要的工作安排,如果只提前一天通知领导,那么,你至少犯了三个错误:

1、打乱领导现有的工作节奏

2、领导第二天可能会有时间冲突

3、给领导留的准备时间少

特别是对于政企单位的领导,可能需要参加各种会议、讲座以及实地考察。这些工作安排往往需要提前一周规划好,留给领导充足的时间进行演讲稿、PPT等的准备工作。同时,也方便领导根据行程规划自己的时间安排,及时进行工作调整。

e-office协同平台通过一周日程一览表,提前规划领导行程,智能提醒日程安排,便捷进行团队共享,确保领导工作有序开展。

明确的工作计划,是效率的前提

借助一周日程一览表,让领导实时清晰了解到自己的行程安排,从而做出合理的时间规划,更好的分配自己的时间完成重大事项的处理。

同时,可结合门户功能,让一周日程清晰呈现,方便领导及时查看。对于工作繁忙的领导而言,只需点开日程门户,便可便捷了解本周有哪些会议要开、需要去哪些地方出差,从而提前做好准备。

明确的工作计划,是效率的前提。通过将领导行程一周汇总展示,可以有效节省时间成本,提升工作效率。

日程共享,促进团队协作

在组织协作中,为了更好的统筹团队进度,有时候不仅需要了解自己的工作安排,更需要了解其他成员的日程规划。

借助日程一览表,实现团队日程共享功能。通过日历模式,可显示用户自己参与的、关注的人以及下级人员参与的日程。同时,支持多维数据筛选,可按时间维度及日程类型进行筛选。

另一方面,团队之间日程透明可有效优化内部资源。比如,当员工发现某个任务已经在别人日程上后,就不会再花费精力与时间去重复做这件事了。

 

智能日程提醒,推动事务进度

在日程开始之前,可设置智能提醒,防止遗忘。比如,将会议事项添加至“我的日程”中,设置到期前5分钟提醒。那么,在开会前的5分钟,系统便会提醒“我”准时参会。

领导工作繁忙,在做行程安排时,不仅需要留给领导充足的时间进行准备,更要避免时间冲突。e-office协同平台通过一周日程一览表,提前规划领导行程,清晰展现一周工作安排,促进组织高效协同。

 

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