OA软件公文套红设置及应用

政府机关的公文发布对格式有严格的要求,按照不同类型、用途又有不同的发文格式。通过设置公文套红模板,实现一键套红,可以有效提高发文效率。

如何设置套红模板?

通过集成中心-文档插件-套红模板,用户可自定义不同类型、用途、使用场景的公文套红模板。按照不同公文规范,设置好套红格式后,可添加书签及定位,方便后续套用模板。

 

如何应用套红模板?

发文或新建文档时,可对流程、文档、邮件、公告等的附件文档进行一键在线套红。在附件编辑页面,通过功能菜单“公文套红”进行模板的调用。选择需要调用的模板类型后,一键生成“红头文件”,使用方便,样式规范。

 

如何保障套红安全?

借助e-office灵活的权限体系,设置套红模板时,可对权限范围进行“锁定”,确保模板专用,使用安全。具有套红模板管理权限的用户可对模板进行便捷的线上编辑、删除等操作,确保及时更新模板格式,替换过时内容。

 

e-office通过便捷的公文套红模板设置及应用,结合灵活的权限体系,实现政务发文一键套红,统一撰文格式,提高发文效率。

 

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