合同在企业中是大量存在的，合同一多，多多少少都会碰到一些问题。
合同类型多，管理难规范。
合同流转的效率低，多数要涉及到用印，领导或者印章管理员在外就无法签字盖章，影响效率。
风险大，合同审批文件与签署文件存在不一致的风险，出现假章以及乱用章的风险也大。
传统方式下，合同需要打印、快递、存储、查找，来回不仅耗费时间，成本也高。
合同台帐不清楚，由于纸质合同很多合同的执行情况不易被记录管理，应收应付及财务控制不清晰。
本案例客户的主要需求集中在行政管理类审批及用印、销售合同审批及用印(单方用印)、采购合同审批及用印(双方用印)及合同管理的其它需求。
结合客户的痛点及管理需求，泛微项目团队在充分调研后，为该客户规划了如下所示，整体的全程电子化合同管理架构，通过泛微自身强大的后端引擎构建了一个统一的全程电子化合同管理平台，将企业的合同审批及线下的实物印章及用印过程统一纳入到泛微协同办公平台中进行管理，解决了客户的痛点，杜绝了企业用印风险。
一、行政文件审批及用印需求及实例展示
员工在申请节点填写好用印事由、印章类型、用印类型以及上传用印文档附件等信息，用印管理员节点系统提示进行电子用印
点击“用印”按钮，直接进入契约锁盖章界面，系统会提醒进行指定位置操作，点击“指定用印位置”按钮进入到契约锁集成界面，拖动印章到文档区域进行位置指定,即可盖章成功。
用印完成后，系统通过接口自动下载用印后文件以及存证报告到oa流程中，流程流转到审批节点，审批人可以点击“查看文件”按钮跳转到集成界面查看文件内容。
二、销售合同审批及用印需求及实例展示
销售员在申请节点填写好用印事由、对方单位、印章类型以及上传用印文档附件等信息：
用印管理员点击“用印/个人签字”按钮，直接进入契约锁盖章界面一键用印：
点击“提交”后，系统自动进入到指定用印位置节点，点击“指定用印位置”按钮：
如需要个人签字，则在用印完成后，发起人收到待办时，点击“用印/个人签字”按钮进行个人签字：
用印完成后，系统通过接口自动下载用印后文件以及存证报告到oa流程中，流程流转到审批节点后，审批人可以点击“查看文件”按钮跳转到集成界面查看文件内容：
三、采购合同审批及用印需求及实例展示
采购员在申请节点填写好合同名称、供应商、合同金额以及上传用印文档附件等信息：
选择电子用印后提交进入到指定用印位置节点，系统会提醒进行指定位置操作：
点击“指定用印位置”按钮进入到契约索集成界面，拖动印章到文档区域进行位置指定，并盖章：
流程流转到外部用印节点，此时供应商收到签署短信进行认证登陆后对采购合同进行用印。
外部签署完成后，通过回调接口流程自动提交到内部审批节点;流程流转到内部审批节点后，审批人可以点击“查看合同文件”按钮跳转到集成界面查看文件内容。
内部用印管理员点击“用印”按钮，直接进入契约锁盖章界面一键用印：
用印完成后，系统通过接口自动下载用印后文件以及存证报告到oa流程中。
系统应用价值总结
通过将泛微协同管理平台与契约锁平台进行集成，实现了合同从起草、审核、用印、归档等操作都在一个合同上进行，而且通过我们的权责，将合同各个环节需要确认和审核的内容细化和分割到每个字段和岗位，真正做到明确责任、落实授权，防范审批风险。
在如上我们给客户搭建的合同管理平台中，我们提供了电子合同印章真伪快速鉴别的通道;上传相对方回传的电子合同，系统就会自动抽取数字身份、时间戳等信息;确保电子合同未伪造、未篡改，确保具有法律效力。
并且以上所有的合同起草、审批、甚至用印，也可以在手机上完成，只要一部手机，就可以处理合同管理的相关业务。
泛微全程电子化合同管理方案价值总结：
1. 电子化印章，融入身份认证、电子签名，让印章也可以随时随地使用，印章管理更可控。
2. 全程电子化，从合同起草审批，签署用印、归档、变更、查询、统计，整个过程电子化。
3. 履约一体化，对接财务、业务，实现合同应收应付及履约管理，真正实现全周期化管理。
4. 7大引擎，让合同管理应用自动生成，随时调整与扩展、对接集成异构应用。
5. PC、移动一体化，让印章与合同的管理有可以随时随地进行，签署更高效，管理更便捷。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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