某公司的一家上交所主板上市企业，选择与泛微合作共建协同办公平台，该企业拥有独立的信息管理部且信息化水平高。
通常情况下，企业报销业务量都比较大：
对于员工来说，填写单据耗时耗力，各种发票没有办法去进行统一的归集，导致经常漏报和丢失发票;
对于领导来说，审批单据量也很大，并且在报销审批时也没有相关的数据和信息进行参考;
对于财务人员，处理报销业务更是头痛，涉及到发票的核验、网银支付、凭证记账等等重复性高且附加值低的繁琐操作，工作量巨大;
那么在整个报销过程中，财务制度、费用预算、费用标准又很难落地，管理风险难以控制。
在当前需求背景下，泛微与该企业进行再次携手，进行该项目二期费控管理项目的规划与搭建，泛微利用自身强大的后端引擎，构建了一个全程电子化的费用管理平台，整个平台与第三方的应用完全打通，实现与资金、税务、核算、ERP等完全集成，真正实现全程的电子化费用管理体系。
一、费用申请、预提
相对于常规费用科目来说，部分费用科目存在不需要预提的情况，所以通过建模来建立是否需要预提对照表，以此来实现系统预提账务时减少查询工作量及减少预提台账中的冗余数据。
通过费用类型，选择为差旅即出现关于差旅所需填写信息。涉及到物流外销系统中涉及到IMS业务系统数据通过接口方式传输相关预算数据、相关业务数据到费控系统，并自动提交到相关领导审核，接收数据成功后反馈至IMS系统根据发货数据自动计算后传至费控系统中，自动生成费用申请单，完成后将数据回写至外销系统。
为减少费用申请流程数量，但业务招待和差旅所需填写内容不一致，所以虽然将两个科目合并为一个流程，但是系统会自动校验费用申请类型如为差旅，但选择费用科目时为业务招待，则不允许提交。
该客户的费控系统的组织架构中，存在332个部门与ERP中的成本中心设置有对照关系，但是也存在部分新增或本身就没有与ERP对应的部门，所以设计中在前端增加了校验和控制，否则无法进入ERP中。同时，也将公司的合规管理制度融入费控流程，系统通过关键字段检测后自动选择是否增加审批人。
所有的费用申请流程都会按照特定的条件，例如销售费用-差旅费，不需要预提，则不进入预提台账，管理费用-差旅费需预提，则会计入预提台账。
财务月底通过预提台账数据分析，将所需要预提的数据通过Excle更新的方式，将预提台账批量生成当期预提。
通过泛微的ESB配置中心，预提字段与账务系统字段进行对应，实现可视化配置;系统通过定时任务去扫描预提台账中【是否生成当期预提=是】的数据，并且按照科目+部门+金额合并规则传输至账务系统中，减少凭证量。
通过泛微费控系统ESB执行接口后可自动传输到ERP，生成总账。
当预提数据进入账务系统后回写至预提反冲表中，在次月进行负数反冲。
系统根据预提时产生的数据，完全复制一套数据，并将金额转换为负数，直接传输到ERP，生成总账。
二、费用报销
对于员工来讲，最关注的是自己的发票的管理与快速报销，避免复杂的填报过程。泛微费控平台有个最大的特点，就是PC移动一体化，只需要一部手机，就可以快速报销。通过拍照扫描发票，就可以快速发起报销流程，生成相应的报销单。
一旦发票上传之后，就自动完成了发票的验真以及验重，泛微已经与外部的税务平台打通了接口，整个过程都是自动完成，大大减轻财务对于发票的验真、去重等工作，提升了整个发票业务处理的效率。
同时，如果是电子发票，还可以与支付宝、微信、邮箱等第三方的电子发票结合，能够自动把数据同步到我们的发票中心，同步之后，就自动可以形成发票信息，不需要人工再次补充填写信息。
发票验证通过后，进入发票池。当员工要报销的时候，可以批量选择需要报销的发票，一键生成报销单据。费用科目、金额等信息都可以根据发票类型和发票内容自动匹配生成，这样可以避免手工录入数据容易产生的错误，同时还可以减少员工录入数据的工作量。
为简便用户操作及集团管控，该客户集团总部及下属三十多家分公司，仅用一张报销单，通过引入费用申请单，关联发票、填写核定金额、填写收款人\供应商即可进行报销。提交报销单时，同样会根据企业的管理制度进行校验和管控：
通过对接高速扫描仪将扫描发票影像获取后传输至费控系统，将识别出的发票号码、金额、类型、是否存在修改等信息自动匹配对应报销单中的发票，若存在如报销单为5张发票，实际纸质只有4张发票，系统判断未扫描到的发票信息【纸质票据识别结果=未通过】【纸质票据识别结果是否全部已识别=未识别完成】;
系统支持无序扫描 ,无需登录OA账号，保证用户信息数据安全。识别高效，上传完成后可即时查看费控系统票据识别结果。
通过泛微ESB配置中心，报销流程字段与账务系统对应，实现可视化配置;32个接口在一个流程中进行执行，自动更新预提、摊销、生成应付、生成总账、插入报表数据等实现集团统一化流程报销;系统再通过定时任务进行数据传输，完成后回写至费控系统中，方便用户进行查询，按照既定规则传输至账务系统中，减少人工入账错误几率。
报销归档后，系统识别银企直联付款成功后，自动将报销单相关数据传输到总账、应付模块。
三、报表分析
以上所有的报销、对公支付等数据都可以沉淀在系统中，我们通过系统预置的各种预算、费用类报表，可以按照组织、类型、时间等多种维度进行数据的实时查询与统计，并且支持数据的图形化展现与数据穿透钻取。通过图表展示对比多个部门、期间、科目进行分析数据，供领导预算数据决策。
泛微全程电子化费控管理平台亮点总结：
1、Oracle深度集成：与Oracle系统深度集成，包含：供应商、个人、币种等，Oracle记账凭证的自动生成。
2、资金计划管控：与建行资金系统无缝对接，实现对资金支付环节进行资金计划的校验与管控、银企直联、支付状态实时回传，规避企业资金管理风险。
3、预算管控：通过落地部门与成本中心预算，对管理费用、销售费用、制造费用、研发费用进行事前事中事后的全过程管控。
4、全业务系统集成：实现与本案例企业所有信息化系统的数据融合，打通IMS业务系统数据，实现业务数据在业务系统，费用数据在费控系统，与BI系统进行对接，实现所有数据图表展示化，与资金系统对接实现实时付款，与HR系统实现组织人员信息同步，实现供应商主数据集成，做好付款管理，与高速扫描仪对接实现系统自动对比线上线下单据。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
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