免费的OA系统为什么不建议使用？

由于小微企业的经营困难，他们希望通过使用OA系统来节省成本。因此，他们倾向于寻找免费的OA系统，或者他们没有付费使用管理系统的习惯，所以他们希望找到一款永久免费的OA系统。我理解他们的想法，但我仍然不太建议选择所谓的免费OA系统。为什么呢?请继续阅读。

　　现在来总结一下小微企业对OA系统的基本需求：

- 希望OA系统中的审批流程是免费的。

- 需要支持层层审批能力的流程。

- 希望后续能够扩展到其他功能。

然而，免费的往往是最昂贵的。为什么不推荐使用免费的OA系统呢?

 

- 没有真正的"永久免费"的OA系统。企业的日常管理是一项复杂而精细的过程，它需要各种资源和工具的支持，就像个体需要食物一样必不可少。在商业环境中，永久免费这个概念在实践中往往是不切实际的。许多OA系统表面上声称免费，但实际上通过销售增值服务或高级版本向用户收费。因此，所谓的"免费"通常只是一个吸引用户的手段，在吸引用户后再进行收费。

有的企业可能会选择使用Excel，因为Excel作为电子表格工具通常是免费提供的。然而，深入了解ExcelOA管理的过程就会发现，其复杂的步骤需要高水平的技能才能实现。此外，Excel缺乏历史编辑记录功能，这意味着在数据出现错误时难以追踪责任。随着数据量的增加，Excel在处理大规模进货管理时很容易崩溃。因此，对于企业而言，选择专业的OA系统是更为明智和可行的决策。

 

使用“免费”软件的隐形成本

在选择购买软件时，务必牢记——选择由大型企业认可并支持的软件。一些小公司提供的免费OA系统看似诱人，但是，

你真的敢信任它吗?

你的数据安全能得到保障吗?你的数据最终流向了谁?

如果系统出现故障导致数据丢失，是否有专业人士进行维护?

又或者，如果软件公司遭遇破产并退出市场，你将面临怎样的局面?

要知道，企业更换系统所带来的成本是相当高昂的。之前因价格而选择了不合适的免费OA系统，后续如果想更换，数据迁移和员工培训等方面将耗费大量时间和精力成本。

 

因此，企业在选择软件时，务必要有远见。不要贪图便宜，仅仅考虑当下的适用性，而应更加关注软件的兼容性以及未来公司发展的需求。现今的OA系统价格也并非那么高昂，只需几千块钱即可购得一套。切勿为了试图节省软件购买费用而陷入更大的困境。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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