OA电子审批流程是什么?

电子审批流程是一种通过数字化系统管理和完成文件审批和流转的工作流程。该流程通常用于组织内部,以替代传统的纸质文件审批流程。鉴于不同的流程涉及不同的部门、人员和岗位,因此企业和行业之间存在审批流程类型的差异,审批的细节也因组织架构和企业管理模式的不同而异。

  1.是物资管理流程,它包括物资的采购、领用和归还流程。物资管理实际上是与行政部门紧密相关的,其中比较常见的是物资的采购、领用和归还流程。行政部门将公司所需物资的基本信息录入系统,例如类型、名称、价格、数量、供应商等。物资到货后,可以直接将基本信息录入系统,如果需要,还可以使用二维码扫描进行录入。然后,各部门在领用物资时按照预设的流程发起领用申请,并填写领用明细。归还流程与领用流程类似。在此过程中,OA系统的“打通流程”非常重要,只需将前端数据录入系统,后续的领取和归还将自动关联,并实时更新物资的情况。

 

2.用车管理流——包括车辆申请、换车、加油、维保、年检、事故登记流程等......

这个容易被忽略但真的很重要!如果这块儿能够“打通流程”自动化,能够至少省去1个人力+80%的重复性工作!

车辆基本信息录入后,用车申请、还车流程这些都和汽车基本信息关联起来,实现联动

汽车的油卡信息、加油记录、维保记录包括车险、保险这些都可以留存且实时更新

 

3.费控流——项目预算、费控申请

这个在OA系统里就比较基础了,就两大块儿——

项目预算:各部门的预算、项目预算信息透明等等

费控申请:包括一些和内服相关业务的费用申请,预算申请等等。

 

4.事项审批流——合同审批、加班申请、外出申请等

这个在OA审批流里也是很重要的,合同是否合规,加班申请的审批怎么流转,外出申请的审批怎么流转,审批规则是啥等等。

这些数据和信息都能自动生成报表,且能实时更新

 

5.日报周报——日报、周报的提交流程、催交流程、评论回传等等

这是我们自己新增的一个审批流,因为我们公司是需要每周开周会的,周会之前就需要提交周报,之前这个流程都是领导在群里一遍遍@成员,谁提交了谁没提交都不透明,所以就自己搞了这么一个流程

每周会定时提醒成员提交周报、成员提交后会自动推给领导并且抄送给其他成员,大家在周会前可以对同事的周报进行评论,周会上拎出来一起讨论。

以上就是关于OA 电子审批流程是什么以及OA电子审批包括什么的讲解,希望本文对大家有所帮助!

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