巨化集团有限公司是全国特大型化工联合企业，拥有国家级企业技术中心、国家氟材料工程技术研究中心、中国化工新材料(衢州)产业园、浙江巨化中俄科技合作园等创新创业载体。多次入选中国500强企业。
为贯彻落实集团三级单位的管控要求，需要一套信息化系统来进行统一管控。协助巨化集团搭建了覆盖所有下属单位(40多家)的协同办公平台，实现二三级单位系统与机关管理协同、业务协同、资源协同;保证系统稳定、高效的基础上通过移动终端办文、办事，提高工作效率，提升员工能效、绩效、成效。
巨化集团统一办公平台实施亮点
助力巨化集团统一组织，统一信息、统一公文、统一数据、统一服务、统一移动。一个平台服务于集团所有下属单位，并且与其他系统进行有效整合，打造统一平台。
所有系统统一信息源，确保信息统一，信息随时调用，高效链接;建立标准信息化服务体系，实现业务流程、知识体系标准化。
一、公文全过程电子化管理
实现对公文的拟稿、审核、套红、用印、发布(传阅)全过程线上流转。
1、发文
自动套红，自动调取模板，可配置化设定文件接收单位与发送范围，批量化、快速的分发公文到下属公司或者外部单位。
2、来文处理
可以灵活选择接收处理方式，包括来文转收文、传阅、签报、会议、督办等，外部来文快速转化为内部收文流程流转，实现来文登记到内部公文流转的一体化。
二、督察督办
作为大型国有企业，巨化集团十分重视各项工作的执行过程。OA将督查督办融入办公过程中，通过制定时间节点设立督查督办人，来督查任务下达、督查任务执行、督查进度反馈。
1、督办计划上报
通过系统将重点工作督办计划通过统一模板进行上传，部门、人员、时间、内容等关键信息清晰可见。
2、督办任务台账
督办计划通过后，系统形成督办任务台账，可通过多维度查询任务详细情况，并且任务进展情况实时展现，便于牵头部门掌握情况。
3、督办任务反馈
可随时在督办流程中反馈信息，交流任务处理中获取的信息。
4、督办事项汇总表
OA系统自动汇总，高效督查，多种样式清晰展示任务执行情况。哪种类型任务执行多、还有多少任务没完成、任务处理情况如何。高效搜索统计，提升工作效率。
三、项目管理
1、项目查询
通过OA系统快速把项目分解成一个个任务，项目任务、负责人、项目进度在系统中可快速查询，台账一一记录，便于快速锁定负责人，及时跟进任务执行情况。
2、项目看板
给每个项目、任务设置时间节点，项目人员定期通过流程汇报进度，表单自动核算完成率，执行度怎么样，通过进度条一看便知。
以各项任务为准线，通过甘特图细化不同时间段的任务执行情况，任务什么时候开始执行的、完成进度视觉化呈现。
3、项目图表
通过图表结合的方式，对各部门、各项目的项目执行效率进行形象化的展现。
四、移动办公
移动业务处理简便易操作，后台配置简单。流程审批、通知公告、消息推送、提醒、邮件、日程、项目、考勤等操作通过手机端即可实现。
巨化集团统一办公平台应用价值
此次项目，协助巨化集团解决了集团运营三大痛点：
系统使用体验优化，工作流智能化驱动，减少无效的系统集成，优化系统部署，减少因为网络环境等影响体验感因素;
业务流程规范化，建立集团上下收发文体系，行政、营销、工程、质量、运输、法务、标准化体系流程集团层面规范，下属单位有例可循;
移动办公平台更新，集成钉钉，让碎片化的时间发挥出价值，让办公更高效、更智能。
如有其它疑问或想更了解我们的OA系统，可以咨询我们的市场顾问电话：400-995-0017
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