7月23日，由泛微主办的“泛微300+AI应用场景体验大会”在深圳福田香格里拉大酒店圆满收官。来自各行业的近千位企业代表齐聚现场，共同体验“数智大脑Xiaoe.AI”在企业场景中的创新应用，开启“人+岗位+AI”的数智新范式。
范式重构：AI时代下的流程新生与组织管理升级
大会伊始，泛微以“数字员工与业务流程AI新生”为主题，深入探讨了AI如何重塑企业数智化转型路径，作为面向企业AI时代打造的新一代智能化工作入口，泛微“数智大脑Xiaoe.AI”如何以领先的AI场景为企业带来全新的数智化体验。
从协同到数智大脑：泛微的AI进化之路
二十余年间，泛微的每一步都踩在时代的脉搏上，从协同办公的奠基，到移动办公的普及，再到数智化平台的深耕，贯穿始终的，是对“可落地”的极致苛求。如今，依托“数智大脑Xiaoe”，泛微搭载五大智能引擎，提供300+可快速落地的AI应用场景，覆盖市场、销售、项目、合同、采购、财务、人事、行政等各类智能体，让AI驱动业务流程自动化，帮助客户构建“人+岗位+AI”的新型组织范式。
智能业务编排：让流程学会“思考”
在这一新范式中，泛微亮出了自己的“智能手臂”——智能业务编排。它以泛微自研AI技术为内核，融合大模型能力，像一位深谙业务逻辑的流程架构师，对现有业务流程进行AI重构。不仅能无缝串联泛微内部模块，还能打破信息孤岛，打通ERP、CRM、SRM等第三方异构系统及外部互联网数据。
数字员工上岗：重新定义岗位职能
基于数智大脑Xiaoe.AI，组织可培育一批全新的“数字员工”：销售助理、项目助理、人事助理、知识助理、商务助理、财务助理……它们7×24小时在线响应，不仅能问答，更能直接执行。它们替代人工去完成那些高频、重复、标准化的繁重任务，把人的时间还给创造、共情与决策。
全景体验：数字员工与智能应用场景
这位基于“数智大脑Xiaoe.AI”打造的智能助理“小e”，听得懂自然语言，接得住复杂指令，还能7×24小时全勤待命。员工只需像和同事说话一样讲出需求，小e就能自主完成那些重复、繁琐的操作。
AI照进现实：当数字员工成为你的超级同事
大会现场，泛微沿着一名普通业务人员的工作日常，一步步展示了数字员工如何将人从手动录入、跨系统查询、方案赶工中解放出来。每个场景，都是一次“开口即处理”的真实体验——
- 维护客户关系时，小e就是最贴心的业务助理。一句语音指令，它便能自动创建客户卡片、更新联系记录、生成拜访提醒，还会主动询问是否需要安排出差，事事想在前面。
- 查找资料时，小e转身成为知识助理。语音说出需求，它即刻在组织知识库里智能检索案例、方案和专家，并主动生成一套针对性的解决方案，让经验不再沉睡。
- 进入商务环节，小e又化身严谨的商务助理。报价单的业、财、法预审全部交由它来跑：自动对比历史合同，校验价格与成本，逐条检核内控合规——原本需要人工半天的审核工作，几分钟内便完成得清清爽爽。
- 项目启动时，小e是高效的项目助理。只需上传一份已签署的合同，它就能自动解析关键条款，创建项目卡片，分解任务，并智能推荐最合适的项目成员。
- 面对财务事务，小e同样是得力帮手。它能帮助财务人员智能审核单据与发票，语音查询合同履约情况，并自动调取合同状态，代拟催款邮件，让款项管理不再追着人跑。
小e将人从高频、重复、标准化的事务中释放出来，让人真正回归创新、判断与价值创造。一个人机深度协同、彼此赋能的新时代，正在这些场景里悄然开启。
从线索到回款：一支数字员工团队的全流程接力
如果说单点场景的“小e”是得力的个人助理，那么接下来泛微展示的，是一整支数字员工团队如何像精密的齿轮组一样，咬合起从线索到回款的完整商业闭环。整个过程调用了超过20个数字员工与智能体协同运作，没有断点，没有孤岛，一场无声却高效的全流程接力在现场徐徐展开。
- 线索管理：自动抓取线索信息，智能去重后动态分配，第一时间落入最适合的销售手中。与此同时，数字员工自动抓取工商、涉诉、招投标等外部数据，让客户卡片在瞬间变得立体、鲜活；高价值客户还会被精准标记，主动提醒销售及时跟进——好线索，再也不怕被冷落。
- 商机管理：进入商机阶段，数字员工开始主动输出：自动生成方案草案，结合采购数据与客户属性实时生成报价并完成审核。面对复杂的招标文件，它能智能解读、提炼要点，甚至直接草拟标书，让投标准备从“人海战术”变成“人+AI”的高效协同。
- 合同管理：签约之前，一场覆盖业务、财务、法务的全量风险预审自动启动，风险点在合同文本中被高亮标记，清晰醒目。更省心的是，系统支持一键自动修订，完成后的合同台账自动生成，每份合同的状态、条款、风险都一目了然。
- 收支管理：合同一旦生效，动态收支台账随即自动建立，并实时关联业务执行状态。该开票时，系统主动提醒；收到发票时，自动验真、查重，完成三单匹配。所有这些收支数据，又会自动沉淀为预算编制与资金计划的真实依据，让财务运营从“回头看”走向“向前看”。
- 采购管理：需求提出后，数字员工先协助分析其合理性；随后在全网寻找供应商，向合格供应商池自动发送询价请求，高效完成寻源比价，并推荐最优选择。采购完成后，订单自动回写ERP库存，采购链条上的每一环都扣得严丝合缝。
- 项目管理：服务类合同签订后，项目卡片自动创建，里程碑任务节点即刻分解。此后，进度、资源、成本等数据被实时采集，一旦出现偏离，风险自动预警并给出应对建议。项目验收后，整个过程的经验自动归档，沉淀为组织可复用的知识资产，让项目的终点，成为组织能力增长的起点。
- 财务结算：收到款项后，系统自动判断收入确认时点，成本自动归集，业务单据无缝转化为会计凭证。银行流水与账面数据自动勾兑，涉税数据按税务格式自动汇总，一键即可模拟申报。财务不再被繁琐的核算追赶，而是站在数据之上，看见经营的全貌。
目前，泛微的AI应用场景已经覆盖市场、销售、合同、采购、项目、客服、财务、档案、人事等16个专项领域。这不是零散的自动化点状尝试，而是一张在组织内部不断延伸的智能网络。
能力平台：泛微AI五大基础能力与企业级AI原生底座
数字员工能对话、能执行、能协同，业务流程能被AI重新编排，这些看得见的能力背后，究竟站着怎样的技术基石？泛微在现场给出了明确回答——一个由五大基础能力构建的AI原生支撑平台。
多模态智能采集引擎：
它能自动化采集散落在各个系统中的文档、数据、图片、票据，通过OCR精准识别并自动归集——知识文档收集、供应商资质收集、客户线索录入、历史档案数字化、招标信息聚合……所有曾经沉睡在线下和非结构化信息中的数据，如今都能被AI感知和利用。
智能搜索与问答引擎：
当AI开始回答问题，组织最担心的就是它“一本正经地胡说八道”。泛微采用“AI识别意图+知识库检索+大模型输出+溯源验证”模式，让AI回答有迹可循，提升答案真实性和准确性。内部制度查询、知识文档分享、技术支持、新员工培训、客服答疑……员工只需一句话，便能全局搜索、精准作答。
AI审核与逻辑校验引擎：
它融合预置规则库、系统数据与AI文本智能解析能力，固化合规刚性要求，自动解析校验信息，实现智能风险识别。报价审核、合同评审、供应商准入、费用报销……无论是哪个环节的审核，都能在速度与精度上实现质的跃迁，让合规不再依赖人治，而是沉淀为系统的本能。
文本数据互转引擎：
发票录入、会议决议转任务、合同文本转台账、邮件转订单——这些大量吞噬人工的录入与转换工作，正在被这个引擎悄然终结。通过训练OCR、文本比对、表格提取等专属小模型，再融合多模态大模型能力，系统实现了非结构化信息与结构化数据之间的自如互转。
文本转意图转动作引擎：
理解用户意图，不仅能给出答案，还能规划任务并执行具体动作，让AI从“回答问题”升级到“动手干活”。适用于自动开票、资产盘点、合同应收催款、项目自动预警、采购需求自动寻源比价、员工入职等全流程自动完成。
五大能力，层层递进——从采集感知，到搜索问答，到数据互转，到智能审核，再到意图驱动的自主行动。它们共同构成了一个让数字员工得以诞生、让业务流程得以重生的企业级AI原生底座。
案例分享：各个行业的AI实践之路与落地分享
会上，国银金租客户代表在现场分享了企业与泛微合作，从数字化到智能化的AI实践之路，通过“数智大脑Xiaoe.AI”的全面应用，国银金租以AI赋能业务场景，迈向智能驱动的新型办公模式，显著优化了资源配置与运营效率。
目前，泛微为超过5000家大中型组织提供AI智能服务，其中包含了众多世界500强、中国500强、民营500强以及上市公司客户。
现场互动，体验参观
在产品体验区，与会嘉宾们在产品顾问的引导下，亲手操作demo，亲眼见证AI如何悄然改变那些再熟悉不过的日常工作。
从营销获客到采购寻源，从项目管控到合同审核，从资产盘点、人事办理到报销审批与档案管理……一个个业务场景在指尖真实流转。嘉宾们看到，指令下达的瞬间，Xiaoe.AI便如同一位默契的同事，精准响应、自动执行。
未来，泛微将继续深耕这片热土，携手广大生态伙伴，助力更多企业构建“人+岗位+AI”的数智新生态，让组织的每一次运转都更加智慧、高效。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
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