数字化政务典型案例,人民政府案例分享

绍兴市是浙江省辖地级市,已有2500多年建城史,是首批国家历史文化名城、联合国人居奖城市,中国优秀旅游城市,国家森林城市,中国民营经济最具活力城市,有“文物之邦、鱼米之乡”的美誉。

绍兴市政府于2004年就在全系统分布式部署了OA系统,开启了办公自动化的进程。随着互联网技术的不断发展以及政府公共服务的改革工作快速推进,建设一个更加高效、市县乡各级机构协同共享、并可支持灵活多样办公需求的OA系统,成为了绍兴市政府的一大迫切诉求。

 

建设需求

一体化:覆盖市、县(市、区)镇政府及部门公文流转、公章管理、提议案管理、督查督办、会议、车辆、日程、资料库等功能。

个性化:单位及个人用户可按需自行配置工作界面,可选择自己常用的功能和信息栏,可自行配置并跟踪关键工作内容。

平台化:支持跨地域、跨层级、跨业务的大平台操作,能够实现与现有各业务平台的对接。

延续性:平台应能兼容现有OA系统,支持全面迁移老系统;办理中的流程需要在新系统内继续流转,支持办理界面原有版本还原,保留现有用户操作习惯。

信息共享:系统消息与钉钉,短信,邮件等外部消息通道打通,实现统一数据管理;全市所有单位使用同一个数据库,实现数据共享。

移动互联+:与钉钉集成,实现移动办公;通过移动应用平台,快速搭建移动应用办公平台并直接发布到移动平台,无需代码开发。

 

建设内容

统一数据管理

以前多台服务器,导致文件在分发,传递,退回过程中,数据容易出错;现在可以通过统一数据管理,让所有市级单位使用同一个数据库。

云部署

搭建浙江省电子“政务云” 平台部署系统 (数梦工场)。

具体包含:数据库服务器;ecology应用服务器;负载均衡服务器(slb);云桥服务器。

移动化办公

完成“浙政钉” 移动办公集成(浙江省政府统一移动平台系统),通过云桥平台,0代码开发,OA功能直接发布到移动平台。

平台化搭建

建设集政务办理,事务管理,行政办公为一体的功能平台;覆盖全市各政府单位与级别机构的组织平台;打通不同业务信息穿透的数据平台。

 

核心模块开发

公文管理:

实现收发文一体化、公文流程流转过程灵活加减签;满足电子信封启封跟踪、文号自定义、流水号自定义等政府办公个性化需求。

 

督查督办:

政府单位各项督查督办事件,一键录入督查督办系统;方便政府主管部门分发,受理部门跟踪受理,办理情况向社会公众公布,实现督查督办事项全生命周期管理。

 

会议管理:

通过系统可快速预订会议室,并解决传统会议议题和资料反复修改、打印,装订,分发常见的问题,实现无纸化会议。系统生成并短信发送【参会码】形式,实现外部人员快速参会。

 

建议提案:

按照国家两会工作要求,在平台中实现人大、政协代表建议提案的登记,交办,签收、办理、反馈和查询统计的管理。

 

信息采编:

解决了传统线下的收集难、筛选传递耗时等问题,集“采编审发”于一体,根据互联网+政务思路,打造绍兴市政务办公平台核心功能子系统......

 

价值成果

五个统一:统一的组织分工协作、统一的应用构建系统、统一的消息服务提醒、统一的工作任务分配、统一的档案管理系统

政策传递:全面覆盖组织的互联网化,无纸化,批量化的传达最新党中央精神及相关文件。

办事流程:推动平台资源整合和多方利用,避免分散建设和重复投资,发挥信息共享支撑多部门协同服务的作用,简化、优化办事流程,最大程度利企便民。

工作落实:清晰、准确、无衰减的下达工作,保证落实的时效率与完整性。

处事协作:促进各层级、各部门的协调配合和业务联动,强化制度衔接,构建跨部门、跨层级一体化的联合推进机制。

 

关于我们

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

 

如有其它疑问或想更了解我们的OA系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017

QQ:3464797577

微信号:weaver-sz