房地产百强企业:康桥集团借力OA搭建数字化办公平台

全国知名房地产企业——康桥集团,目前业务涉及房地产开发、产业文旅、大服务体系,包括(大社区,大商业,教育,健康,租赁住宅)、代建、装饰等领域。

截至目前,康桥集团业务聚焦郑州康桥、河南康桥、江浙区域、珠三角区域、湘鄂赣区域、京津冀区域、西部区域等7大城市区域。2019年、2020年连续荣获“中国房地产开发企业100强”荣誉称号。

随着集团业务的不断扩展,人员规模的增大,康桥集团十分重视数字化办公在集团发展过程中的作用,部署了多套系统。

此次,集团为了实现统一办公,提升员工办公体验,提高集团管控效能,因此携手OA,搭建了一套全面集成、全面移动化的统一数字化办公平台。

 

康桥集团新一代数字化办公系统特色

一、全新门户设计

集团门户、个人门户、物业门户等其他分子公司门户,员工可按需选择获取相关信息。

将集团通知、集团新闻、集团制度、流程待办中心等内容汇聚在一起,一个页面处理所有信息,员工可以快速获取集团信息、进入办公状态。

并且可一键登录到ERP系统、会议系统、设计系统、HR系统、邮箱等系统,方便快捷。

 

二、高效的工作流程

全新的表单页面,全新的流程引擎,全新的授权体系,让康桥集团的流程运转简单、高效、便捷。

同时,通过设计智能预测和自动跳过:直接预测后面审批节点审批人,对重复审批的人可以自动跳过。

 

三、数字化行政管理

我们OA协助康桥集团,将会议和视频会议一体化申请、车辆申请、资产管理、日记、寻呼、网上调查、日程提醒等行政事项实现在一个平台上集中办理,大大提高了行政资源利用效率。例如:

会议管理:会议申请对接小鱼视频直接生成会议密码同时会议关联日程,实现移动端的日程提醒。

资产管理:资产关联流程,通过流程审批资产的状态变更,同时对招待用品进行管理,实现了招待用品的入库和领用。

寻呼:将寻呼数据进行迁移,保证历史数据在新系统中还能继续查询。

微搜:搭建集团内部的知识问题,系统地梳理了集团知识文档,通过搜索功能能够快速获取想要的知识文档。

 

四、全面移动办公

内外协同:实现与企业微信无缝对接,实现工作、业务、沟通一体化办公。

个人办公助手:个人消息提醒、日程提醒、密码在线找回、各系统统一登录,提高工作效率;并且实现了手写签批跟签章,让审批更高效。

智能语音办公:语音办公,通过前端的语音语义技术,自动识别OA场景的各类命令并帮助每一位员工完成数据查询、知识协助、出差、报销、审批、会议、车辆等各类日常办公问题。

此次项目实施过程中,三个月内完成了全集团的架构迁移、1300个流程迁移,50万文件迁移,10余个模块开发和迁移,目前已经能够完成项目目标,准备如期上线。

我们OA将以平台化、智能化、全程数字化的办公系统助力康桥集团提高办公效率,不仅能够满足当前的需求,也可以满足未来系统扩展的需求;未来将继续为康桥集团的数字化转型提供技术服务。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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